Coach Intaker MBO-studenten

De opdracht

• toelaatbaarheid, passend onderwijs, studiekeuze en instapniveau.
• Binnen dit team werk je samen met een TCI-coördinator, vaste intakers, een administratief ondersteuner en een flexibele schil van externe intakers.

Werkzaamheden

• voeren van intakegesprekken;
• bepalen van instapniveau en studiemogelijkheden;
• controleren van officiële documenten;
• afstemming met vorige scholen, leerplicht (Rijksoverheid) en eventuele hulpverlenende instanties;
• inzetten van AMN Talentscan en taal- en/of rekentoetsen;
• eventueel herwaarderen van buitenlandse diploma’s;
• overleg met contactpersonen van opleidingen.

Resultaat van de opdracht

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als intaker en/of begeleider van coachees;
• Aantoonbaar beschikbaar voor 8-16 uur per week zo spoedig mogelijk 2026 tot tenminste 30 september 2026. Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag of woensdag. Wijzigingen worden minimaal twee weken vooraf afgestemd met TCI. Vakanties: 14 -2-2026 t/m 22-2-2026, 24 april tot 3 mei en 24 juli tot 23 augustus zijn vrijgestelde periodes;
• Een maximum uurtarief van €55 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender;

Wensen (Gunningscriteria)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als intaker en/of begeleider van coachees (40 punten);
• Een aantoonbare afgeronde onderwijs, (ortho)pedagogiek, sociaal werk, HRM of psychologie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding coaching/psychologie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft office, Teams en whatsapp in directe communicatie naar studenten (15 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met mbo studenten (25 punten).

Competenties

• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen. Je weet snel vertrouwen te winnen bij studenten en kunt tegelijkertijd professioneel en besluitvaardig handelen.
• Actie en doelgericht
• Ervaring met Eduarte (pré);
• Sterke gespreksvaardigheden en empathisch vermogen;
• Stressbestendig en goed in schakelen tussen studenten, onderwijsprofessionals en externe partijen.

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen. 

Mate van zelfstandigheid
Deze interim opdracht betreft een zelfstandig uitvoerende rol binnen vastgestelde kaders.
De interim professional:

• voert intakegesprekken zelfstandig uit;
• stelt zelfstandig studie- en toelatingsadviezen op met in achtneming de wettelijke toelatingseisen en ondersteuning die onderwijs kan bieden.
• handelt dossiers zelfstandig af binnen de geldende intakeprocedures.
• Er wordt gewerkt volgens bestaande richtlijnen, systemen en kwaliteitsafspraken van MBO Amersfoort. De interim intaker heeft geen hiërarchische aansturing, maar stemt inhoudelijk af met de TCI-coördinator en collega-intakers over casuïstiek en procesverbeteringen.

• De interim professional handelt conform de geldende AVG-richtlijnen en geheimhoudingsafspraken.
• In het kader van AVG krijg je een laptpp en een telefoon te leen van MBO Amersfoort. Professional zorgt zelf voor goede internetverbinding er wordt wel voor een MBO Amersfoort e-mail adres gezorgd.

Inwerkperiode en begeleiding

• Er is sprake van een korte inwerkperiode bij aanvang van de opdracht. Dit bestaat uit meekijken bij gesprekken met een intaker en een inwerkdocument. Daarnaast zal je nog begeleidingsuren krijgen.  Vragen kunnen altijd gesteld worden.
• De inwerkperiode bestaat uit:
• introductie in werkwijzen en systemen (o.a. Eduarte);
• kennismaking met het team en de TCI-procedures;
• Na de inwerkperiode wordt verwacht dat de interim professional zelfstandig inzetbaar is.
• Tijdens de opdracht is er ruimte voor inhoudelijke afstemming en collegiale consultatie, met name bij complexe dossiers.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door de administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De fysieke gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 23 februari 2026 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 13 februari 2026 een reactie . Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: De werkzaamheden kunnen grotendeels online worden uitgevoerd. De coach zorgt zelf voor een ruimte waar hij/zij ongestoord kan werken. Intakegesprekken vinden hoofdzakelijk digitaal plaats. Zeer incidentele aanwezigheid op locatie in Amersfoort kan gewenst zijn voor: overleg; teamafstemming; onboarding. De exacte invulling van online versus fysiek werken wordt in overleg afgestemd.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag of woensdag.
De werkzaamheden kunnen grotendeels online worden uitgevoerd.

• De coach zorgt zelf voor een ruimte waar hij/zij ongestoord kan werken.

• Intakegesprekken vinden hoofdzakelijk digitaal plaats.

• Zeer incidentele aanwezigheid op locatie in Amersfoort kan gewenst zijn voor:

  • overleg;

  • teamafstemming;

  • onboarding.

• De exacte invulling van online versus fysiek werken wordt in overleg afgestemd.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Bij langdurige afwezigheid stemt de interim professional vervanging af met opdrachtgever.