Projectleider integrale wijkaanpak

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling stadsbeheer
Werken voor Stadsbeheer is werken voor een van de meest diverse afdelingen binnen de gemeente. Hier verander je op een creatieve, veilige en duurzame manier de buitenruimte. Zowel boven als onder de grond. We steken de handen uit de mouwen om een omgewaaide boom weg te halen, analyseren verkeersdata en werken aan projecten waarbij we binnen een paar jaar de omgeving veranderen. Kortom, een afdeling vol daadkracht en dynamiek.

Opdracht
Binnen het team beheer zijn we op zoek naar een breed inzetbare projectleider met ruime ervaring binnen de stedelijke omgeving. De projectleider wordt ingezet op een herinrichtingsproject van een bestaande wijk vanaf initiatiefase tot en met de uitvoering.. Het is een vernieuwend project waarin de riolering wordt vervangen, zowel ondergronds als bovengronds klimaat adaptieve maatregelen worden genomen, bio divers moet worden vergroend en ruimte wordt gehouden  voor de energietransitie. Daarnaast kan de projectleider worden ingezet op rioolvervangingsprojecten.

Naast de aansturing van dit project is de projectleider procesverantwoordelijk voor de planning, het stakeholdermanagement en het samenbrengen van interne en externe partijen. Hij/zij brengt overzicht over de voortgang van het totale programma, zowel inhoudelijk als financieel, en maakt een opzet voor de planning en aanpak van dit herinrichtingsproject.

De projectleider werkt intensief samen met de beheerders van vooral de domeinen Wegen, Riolering, Kunstwerken en Groen en collega’s die vanuit beleid of ontwerp bezig zijn met mobiliteit, vergroening, verduurzaming en energietransitie.

Als Projectleider houd jij je bezig met de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Afstemmen met stakeholders en projectleden. Je participeert met burgers, bedrijven en instanties en initieert en bevordert de samenwerking.

• Verantwoordelijk voor de voortgang van het project, monitoren op inhoud en financieel

• Begeleiding van technische plannen, aanbestedingstrajecten, contractmanagement, budgetbeheer, risicomanagement, projectadministratie en het omgevingsmanagement.

• Opstellen van een Programma van Eisen en het Plan van Aanpak.

• Regie voeren op een project vanaf de initiatieffase tot en met de aanbesteding en de uitvoering inclusief het aansturen van projectmedewerkers.

• Zorgen dat de projecten uitgevoerd worden binnen de beschikbare middelen en gestelde kaders (Grotick.)

Vereisten/ knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van civiel technische projectleiding;
4. Uurtarief maximaal € 115,- exclusief BTW en inclusief reiskosten en fee Flextender;
5. Per 2 januari 2025 beschikbaar voor 24 -32 uur per week voor de gehele opdrachtduur inclusief optie voor verlenging.

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van civiele techniek (20 punten);
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider RO binnen een overheidsinstelling (20 punten);
8. Minimaal 8 jaar Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider civiele techniek (30 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van projecten in binnenstedelijk gebied, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met participatie met bewoners, organisaties en instellingen en samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht genomen moeten worden, benoem dit  (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je bent samenwerkingsgericht, proactief, weet waar je het over hebt, communicatief vaardig
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Daarnaast nog: samenwerken, verantwoordelijk, regisseren, oordeelsvormend, resultaatgericht

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-out criteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaats uitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaats uitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 fte.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 52 of week 1. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 december 2024, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 16 december 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 19 december 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.