Bestuursvoorlichter & Communicatieadviseur

Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met grote ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Met het organisatie ontwikkelplan zijn we gestart om als organisatie in te spelen op veranderingen waarbij we investeren in onze medewerkers, die veel ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Hiertoe biedt de gemeente Landsmeer alle kansen om jezelf te blijven ontwikkelen, nieuwe werkwijzen te ontdekken en te implementeren. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.

Opdracht
De gemeente Landsmeer is op zoek naar een ervaren senior communicatieadviseur die zich voor 50% van de tijd richt op het adviseurschap van de organisatie en voor 50% van de tijd op het bestuur (college van B&W). De adviseur zal een sleutelrol spelen binnen de afdeling communicatie, met een gedeeltelijke focus op bestuursvoorlichting en persvoorlichting.
- Voorlichting college van burgemeester en wethouders.
- Tijdig signaleren van gevoelige/impactvolle onderwerpen/gebeurtenissen en bestuur hierover communicatieadvies geven
- Persvoorlichting/woordvoering college van burgemeester en wethouders én organisatie. Eerste aanspreekpunt voor pers en opstellen persberichten.
- Opstellen toespraken burgemeester en berichtgeving vanuit college van burgemeester & wethouders naar samenleving
- Geven van communicatieadvies bij interne en externe projecten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde hbo opleiding bestuurs- en/of bedrijfskunde;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur en bestuur voorlichter binnen een gemeente of overheidsinstelling;
3. Uiterlijk beschikbaar per 11 november 2024;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau (45 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als bestuursvoorlichter binnen een politieke en bestuurlijke omgeving (40 punten);
6. Een maximum uurtarief van €105,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je bent analytisch sterk;
- Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
- Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
- Je bent een echte teamspeler;
- Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
- Je hebt een probleemoplossend vermogen;
- Je hebt integriteit en ethiek hoog in het vaandel;
- Je bent stressbestendig en optimistisch ingesteld;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di –Do-Vr, gezien de aard van de werkzaamheden behoort thuiswerken wel tot de mogelijkheden, maar is fysieke aanwezigheid op 2 dagen vereist.

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op maandag 4 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Kandidaat kan pas starten als het VOG is aangeleverd bij de opdrachtgever.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 29 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 30 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 1 november 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.