HR Ondersteuner Duurzame Inzetbaarheid & Verzuim

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
Voor de tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren HR Ondersteuner die een belangrijke bijdrage kan leveren aan het oppakken van acties op gebied van duurzame inzetbaarheid en het begeleiden van verzuim binnen onze zelforganiserende organisatie. De kandidaat zal nauw samenwerken met het HR-team en ondersteuning bieden bij diverse projecten en casemanagement.

Je zal met de volgende werkzaamheden aan de slag gaan:

• Ondersteunen van HR-projecten op het gebied van vitaliteit en organisatieontwikkeling.

• Uitvoeren van HR-administratieve taken (Gedeelde Inboxen), inclusief het verwerken van verzuimregistraties.

• Ondersteuning bieden bij casemanagement en het opvolgen van procedures volgens de Wet verbetering poortwachter.

• Voeren en onderhouden van contact met zieke medewerkers gedurende de eerste zes weken van hun verzuimtraject.

• Adviseren en ondersteunen bij de toepassing van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden.

• Assisteren bij organisatieplanning en zorgen voor een effectieve uitvoering van HR-processen.

• Samenwerken met verschillende teams en het HR-team om bij te dragen aan een soepel verloop van HR-activiteiten.

• Onderhouden van relevante documentatie en verslaglegging van HR-activiteiten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in HR-ondersteuning in de afgelopen 5 jaar;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in casemanagement en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter in de afgelopen 5 jaar;
4. Beschikbaarheid om fysiek op locatie te werken gedurende de gehele opdracht;
5. Beschikbaar per 16 december 2024 voor 32 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HR-projecten, met een focus op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van algemene HR administratie (15 punten);|
8. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van Administratie en het voeren van gesprekken op gebied van Verzuim en re-integratie (20 punten).
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar. (10 punten)
10. Uurtarief van maximaal €50,00 per uur, exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (20 punten);
a. Uurtarief van maximaal €50,00 per uur, exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (20 punten);
b. Uurtarief tussen de €50,00 en €60,00 per uur, exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (10 punten);
c. Uurtarief hoger dan €60,00 per uur, exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (0 punten).

Competenties

• Proactief en oplossingsgericht;

• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;

• Accuraat en zorgvuldig;

• Flexibel en stressbestendig.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 9 december 2024, tussen 14:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 december 2024 een bericht hierover. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt met ingang van 1 januari 2024 middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u hiervan een handleiding.

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast voor 12 maanden. Daarna kan maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de Opdrachtgever plaatsvinden.