Project controller

Een ervaren projectcontroller die een beheerste inrichting mogelijk maakt voor de administratie, beheersing en verantwoording op omvangrijke projecten (waaronder nationaal en EU subsidie-gerelateerd). Neventaak is fungeren als ondersteunende HR-controller om de administratieve basis van de HR functie te verbeteren.
'
Je komt te werken in een team van ongeveer 15 personen, ziet er als volgt uit: 2 financiele administratieve medewerkers, 3 assistent controllers, 1 assistent controller op de projecten en 3 business controllers, 1 RA, 2 groei naar Business controller. Verder vanuit deze rol veel samenwerking met PMO office en ook met functioneel beheerd.

Na afronding van de opdracht staat er een pragmatische en solide inrichting van de projectadministratie, welke een uitputtend inzicht geeft voor de beheersing en sturing van de projecten waarbij ook de projecthouder bedient wordt in zijn behoeften. Hierbij zijn de gerelateerde processen duurzaam geborgd en staat er een bespreekcyclus met de projecthouders en de Assistent Controller projecten.

Voor HR is de administratieve basis ingericht en op orde als het gaat om HR-metrics als aantallen, ftes, formaties, verzuim etc, en zijn hier praktische rapportages voor ingericht, met het doel om goede beheersing te bieden voor HR, Control en de budgethouder met een duurzame belegging van dit proces. Dit doe je in afstemming met de HR-adviseurs en business controllers.

• Min. in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur WO-diploma
• Min. 5 jaar ervaring met inrichten en beheersbaar maken (Control) van projecten
• Min. 3 jaar ervaring met projectmatig registreren en verantwoorden van nationale en EU-Subsidies
• Vaardig om uitvraag- en sturingsgesprekken te voeren met projectleiders en andere verantwoordelijken op alle niveaus (in de NL-taal)
• Ervaring met HR processen d.m.v. eerdere ervaring
• Hybride werken mogelijk, verdeling 50/50, ma/di/do op kantoor bij fulltime anders 2 van deze dagen op kantoor in overleg

Wensen

• Ervaring met de projectemodule van AFAS
• Ervaring met Fortes Change Cloud
• Ervaring met YouForce HRM system
• Ervaring met HR-gerelateerde rapportages
• Basisvaardigheid in het gebruik van PowerBI

Koninklijke Bibliotheek

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: verdeling 50/50, ma/di/do op kantoor bij fulltime anders 2 van deze dagen op kantoor in overleg

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Deze opdracht valt binnen schaal 12 van de CAO Onderzoeksinstellingen. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 110 en 117 euro per uur.