Coördinator Bijzondere Collectie

De coordinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoed collectie om een efficiente, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De coordinator werkt mee met het team die de voorbereidende werkzaamheden uitvoert, en zorgt voor trainen, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van productieschemas om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.
• Coordineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines, en materialen.
• Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.
• Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.
• Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften, en bedrijfsrichtlijnen.
• Problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid signaleren en oplossen.
• Procesoptimalisatie en efficientieverbetering: analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.
• Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.
• Voorraad- en materiaalbeheer

Het project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De coordinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM traject om optimalisaties door te voeren.

Achtergrond opdracht

De Bijzondere Collectie van de KB nationale bibliotheek moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de opslag in een geautomatiseerd super high density storage oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreend op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).

De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die inhuis hiervoor worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items.

De verhuizing, en daarmee de voorbereiding, staat onder tijdsdruk.

• Min. 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
• Kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier), preventieve conservering en gevaarlijke stoffen binnen een collectie.
• Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.

Wensen

• Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.
• Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties.
• Ervaring met preventieve conservering.
• Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers.

Competenties

• Een goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur: het snel kunnen overzien van een productieproces.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel met het productieteam als met teamleiders en leidinggevenden, om de productie soepel te laten verlopen en de gewenste kwaliteit en kwantiteit te garanderen.

Koninklijke Bibliotheek

Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.