Omschrijving

Beschrijving van de opdracht:
De opdracht richt zich op het ondersteunen van de digitale transformatie van het Klant Amersfoort op het gebied van archiveringssystemen. Het omvat migratie en conversie van archiefsystemen en data, waaronder het migreren van data uit Decos Join naar SharePoint en het archiveren van Teams- en SharePoint-data naar de Archief SharePoint-site. Daarnaast behoren het bijhouden van het archief en het uitvoeren van dagelijkse recordmanagementwerkzaamheden tot de opdracht. Het werk omvat ook het beheer van metadata en het uitvoeren van informatiecontroles, zodat alle data conform het metadataschema wordt ingericht.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Het omvat migratie en conversie van archiefsystemen en data, waaronder het migreren van data uit Decos Join naar SharePoint en het archiveren van Teams- en SharePoint-data naar de Archief SharePoint-site. Daarnaast behoren het bijhouden van het archief en het uitvoeren van dagelijkse recordmanagementwerkzaamheden tot de opdracht. Het werk omvat ook het beheer van metadata en het uitvoeren van informatiecontroles.
Resultaten:
De werkzaamheden dragen bij aan naleving van geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de WOO.

Eisen

Ruime ervaring (minimaal 5 jaar aantoonbaar) met migratie en conversie van archiefsystemen en data;
Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving met betrekking tot archiveren (voornamelijk Archiefwet en WOO);
Ruime ervaring met het beheer van metadata in het nieuwe archiveringssysteem en het uitvoeren van informatiecontroles;
Ruime ervaring met het beheren van het recordmanagementsysteem en het zorgen voor een vloeiend proces van dynamische naar (semi)statische fase.

Wensen en competenties

Wensen

Gegadigde heeft ruime kennis van het archiveringsproces en gebruik van Microsoft 365 (Teams SharePoint);
Gegadigde heeft ruime ervaring met projectmanagement;
Gegadigde heeft ruime ervaring met archiefsysteem Decos Join.

Competenties

Communicatief;
Digitaal vaardig;
Planmatig;
Analytisch;
Procesmatig.

Organisatie en team

Opdrachtgever

Klant Amersfoort

Het Klant Amersfoort

Het Klant Amersfoort' is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren.

Het Klant Amersfoort werkt programma gestuurd. Het Klant Amersfoort heeft een beperkte kern van eigen medewerkers en een schil van medewerkers in dienst van de verschillende waterschappen.
Daarnaast zet het Klant Amersfoort' specialistische kennis in van externe professionals en adviseurs (opdrachtnemers) die specialistische opdrachten uitvoeren. De externe specialisten leveren op basis van hun professionele deskundigheid diensten aan de programma's binnen de kaders van hun opdracht.

Gespreksinformatie

Niet bekend

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride

Aantal professionals of FTE: 1 persoon