Locatiecoordinator Opvang Oekraiense Ontheemden - Kamper Aanpak Ontheemden

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

De functie
Ben jij op je best als je de dagelijkse gang van zaken in goede banen kan leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou.  Nu de oorlog langer duurt en ontheemden langer in onze gemeente wonen, neemt de behoefte aan informatievoorziening en integratie in onze maatschappij toe. Onze opgave is hierdoor groter geworden.

De opvang voor Oekraïense ontheemden is in gemeente Kampen op een unieke wijze ingericht: 

• Gemeentelijke Opvang Oekraïne (GOO). De GOO is een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden georganiseerd vanuit gemeente Kampen.  

• Publiek-private samenwerking (PPS). De PPS is een opvangconstructie tussen gemeente Kampen en de kerkelijke gemeenschap in Kampen. De kerken organiseren ruim 30 kleine opvanglocaties voor ongeveer 240 Oekraïense ontheemden; 

• Particuliere opvang Oekraïners (POO). Een aantal inwoners van de gemeente Kampen vangt Oekraïense ontheemden op in hun eigen huis.

Opdracht

• Ondersteunen locatiemanager en meedenken over de inrichting & werkzaamheden;

• Zorgen dat onze bewoners meer participeren en integreren in onze samenleving. Arbeidsparticipatie, inzetbaarheid & inzicht krijgen in opleidingsachtergrond en competenties van onze bewoners en daarnaast de status van de mentale gezondheid zijn de belangrijkste onderwerpen;

• Zorgen voor de realisatie van werkzaamheden en waarborgen van de kwantiteit en kwaliteit van de opgave;

• Aansturen, inwerken en begeleiden van de medewerkers op de opvanglocatie;

• Onderhouden van contact met bewoners van de opvanglocatie en bespreekbaar maken van gedrag;

• Leiding nemen bij- en oplossen van calamiteiten, conflicten, verzoeken;

• Signaleren van aandachtspunten op de opvanglocatie en indien nodig escaleren naar de locatiemanager;

• Onderhouden van contact en versterken van relaties met externe samenwerkingspartners, buurt- en omgeving, gemeente, zorgaanbieders en andere organisaties;

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken met & voor de Oekraïense ontheemden en daar waar nodig naar de locatiemanager te escaleren. Dit doe je samen met de al aanwezige coördinator;

• Afspreken wie het voortouw neemt bij escalaties op de dagen dat jullie beide werken, verdelen van de werkzaamheden en elkaar vervangen bij afwezigheid. Vakanties en vrije dagen stem je met elkaar af. 

Het werk is uitdagend omdat je veel te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Stressbestendig en een flexibel zijn vinden wij belangrijke eigenschappen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het thema asielopvang;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau richting sociaal domein;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen opvanglocaties in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden (beschrijf dit duidelijk in het cv);
4. Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en MS-office;
5. BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Coördinator opvang in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden (40 punten);
7. Aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving omtrent de opvanglocaties (licht dit duidelijk toe in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen tussen gemeentes, zorginstellingen en andere maatschappelijke partners (licht dit duidelijk toe in het cv) (15 punten);
9. Aantoonbaar werkervaring met het direct aansturen van medewerkers en financiële verantwoording (vanuit een managementrol) (15 punten);
10. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting sociaal domein (10 punten).

Competenties

• Coördineren/aansturen van medewerkers;

• Samenwerker;

• Warm hart voor ontheemden;

• Creatief in denken en werken;

• Flexibel in denken en werken;

• Stressbestendig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 5 november 2024 van 9.00-13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).