Teamleider Facilitair

Wat ga je doen?
Als Teamleider Facilitair ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en doorontwikkeling van het facilitaire team en de dienstverlening. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het leidinggeven aan en coachen van een divers team van facilitaire professionals
• Het borgen en verbeteren van de facilitaire dienstverlening op alle locaties
• Het aansturen en regisseren van externe leveranciers (zoals schoonmaak, catering en beveiliging) en zorgen voor optimale samenwerking
• Het bewaken van kwaliteit, kosten en prestaties van facilitaire contracten en processen
• Het vervullen van de rol van Hoofd BHV en het verder ontwikkelen en borgen van de BHV-organisatie
• Het waarborgen van een veilige werkomgeving, inclusief beveiliging van mensen, middelen en gebouwen
• Het zorgdragen voor de continuïteit van de facilitaire bedrijfsvoering en het anticiperen op verstoringen
• Het sturen op facilitaire processen zoals meldingen en storingen, post en documentmanagement en kantoorvoorzieningen
• Het bijdragen aan thema’s zoals duurzaamheid, mobiliteit en kwaliteit
• Het verbinden van verschillende vakgebieden binnen het team en het versterken van de samenwerking
• Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en bijdragen aan organisatie brede doelstellingen
• Het opstellen van scenario’s voor toekomstbestendige facilitaire dienstverlening en inrichtingsconcepten
• Het opstellen van functieprofielen en -omschrijvingen binnen de facilitaire organisatie, inclusief die van de teamleider

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO+ opleiding
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van Facility Management
• Je hebt actuele (in de afgelopen 10 jaar) en minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en huisvesting bij voorkeur binnen (semi)publieke of kennisintensieve organisaties
• Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met leidinggeven als teamleider binnen facilitaire omgeving
• Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met organisatieverandering en executie
• Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het geven van advies over en implementatie van organisatieverandering
• Aanbieder mag maximaal 1 cv indienen
• Je dient in het Nederlands te communiceren

Wensen

• Je hebt ... jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties
• Je hebt ... jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen
• Je hebt een certificering van Hoofd BHV

Competenties

• Analytisch vermogen: Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
• Overzicht: Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
• Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
• Sturend vermogen: Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere professionals om de afdelingsdoelen te realiseren.
• Visie: Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de professional. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleid tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de professional in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe je binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat je aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

• Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de professional zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de professional die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK.
• Goed 10% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de professional goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de professional die goed aansluiten bij de opdracht van KVK.
• Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de professional voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de professional die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK.
• Onvoldoende 0% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de professional zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De professional geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Let op! Voorafgaand aan de beoordeling van je aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het CV zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van je aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat je aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. Je ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt.