Strategisch adviseur huisvesting

Opdracht

We zoeken een strategisch adviseur huisvesting die ons helpt om – in nauwe samenwerking met interne stakeholders – te komen tot een toekomstgerichte werkplekstrategie.

De opdracht bestaat uit twee fasen:

• Fase 1 – Herinrichting en herverdeling:
  Het optimaliseren van de huidige werkplekken en gebruik van het hoofdkantoor, passend bij actuele behoeften.

• Fase 2 – Strategische vertaling:
  Het ontwikkelen van een meerjarige werkplek- en huisvestingsstrategie die aansluit op de organisatiedoelen en resulteert in een programma van eisen (PvE) voor toekomstige huisvesting en vastgoedportefeuille.

Doelstellingen

Het doel is om te komen tot een gedragen, toekomstbestendige werkplekstrategie die:

• past bij de identiteit, waarden en ambities van de organisatie;

• aansluit bij hybride werken, samenwerking en vitaliteit;

• ruimtegebruik optimaliseert;

• richting geeft aan strategische vastgoedbeslissingen.

De adviseur begeleidt het proces, brengt expertise in op het gebied van werkplekconcepten, huisvesting en veranderkunde, en vertaalt samen met ons beleid naar concrete keuzes en uitgangspunten.

Verwachte activiteiten

• Analyse van huidig gebruik, bezetting en knelpunten (ruimtelijk, functioneel, cultureel).

• Workshops en interviews met gebruikers(-groepen) en directie.

• Ontwikkelen van scenario's voor herverdeling en inrichting van werk- en ontmoetingsplekken.

• Opstellen van ruimtelijk functioneel concept (inclusief werkplektypen en zones).

• Ondersteuning bij besluitvorming en implementatievoorstel (planning, kostenindicatie, communicatieaanpak).

Activiteiten voor de langere termijn

• Verkenning en analyse van strategische ontwikkelingen (in- en extern).

• Vertaling van strategische beleidsdoelen naar huisvestingsdrijfveren en kaders.

• Co-creatie van de toekomstige werkplekstrategie met interne stakeholder.

• Opstellen van een Programma van Eisen (PvE) op strategisch niveau.

• Oplevering van een huisvestingsvisie en routekaart (met fasering, financiële kaders en besluitmomenten).

• Advies over governance, sturing en beheer van toekomstige huisvestingskeuzes.

• Opleidingsniveau I
  Is de hoogst afgeronde opleiding van de aangeboden kandidaat HBO+ of hoger?

• Opleidingsniveau II
  Is het hiervoor genoemde opleidingsniveau een opleiding op het gebied van Real estate management, vastgoedkunde.

• Kennis
  Heeft de kandidaat kennis van Werkplekconcepten, hybride werken, strategische huisvesting en -beleid.

• Ervaring
  Heeft de kandidaat 8 jaar of meer recente ervaring met strategische huisvestings- en werkplektrajecten, bij voorkeur binnen (semi)publieke of kennisintensieve organisaties.

• Ervaring en kennis
  Heeft de aangeboden kandidaat recente ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.

• Ervaring en kennis
  Heeft de aangeboden kandidaat recente ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen.

Wensen

• Uurtarief
  Weging: 50 %

• Heeft de kandidaat ervaring met opdrachten in de publieke sector
  Weging: 15 %

• Heeft de kandidaat kennis van veranderkunde
  Weging: 15 %

• Interview
  Weging: 20 %

Competenties

• Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

• Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

• Analytisch vermogen: Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

• Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

• Organisatiesensitiviteit: Heeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten (de) organisatie(s) en kan daar adequaat op inspelen.

Interview planning

• Start publicatie tender: 13-11-2025

• Sluiting inschrijving tender: 24-11-2025

• Cv beoordeling: 24-11-2025

• Gesprekken: tussen 27-11-2025 en 28-11-2025

• Gunningsbesluit: 28-11-2025

• Voorlopige gunning: 28-11-2025

• Startdatum: 05-01-2026

Gesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Het interview heeft een tweeledig doel:

1. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

2. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.