Programmamanager herinrichting en aanbesteding WFM Tool

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je kunt een implementatie technisch doorvoeren maar ook uitrollen en het gebruik ervan realiseren.  Daarnaast coördineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

De opdracht is tweeledig:
A. Implementatie aansluitende WFM Tool
B. Uitrol naar de organisatie

Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden
Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.

In samenwerking met/uit naam van Directeur HRM voer je Stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops) en geef je begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteer je hun eigen actieve rol. 

Kandidaat omschrijving

Een ervaren Programmamanager met ruime kennis van HRM processen en IT. Een pragmatische denker die altijd het einddoel voor ogen houdt. Een teamspeler, iemand die kan overtuigen en mensen kan meenemen in veranderingen. Iemand die ruime ervaring heeft met HRM dienstverleningsmodellen en analytisch kan denken. Iemand die kritisch durft te zijn en kan spiegelen. 

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Masterdegree in de richting van HRM en/of MHD;

• Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in Verandermanagement;

• Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in HR Strategie;

• Aangeboden kandidaat is in bezit van een Agile / Scrum certificaat;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met de implementatie van applicaties van Youforce van Visma Raet;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het verder ontwikkelen en opstellen van een functiehuis aan de hand van de systematiek van Berenschot;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en recente werkervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO, die valt onder de CAO rijk;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met het werken met ontwikkelen en implementeren van HRM processen en HRM rollen;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld in de afgelopen 5 jaar;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkers;

• Kennis en ervaring IT/Digitale transformatie;

• Kandidaat heeft recente aantoonbare als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkers.

Wensen

• Aangeboden kandidaat heeft werkervaring binnen een overheidsorganisatie;

• Werkervaring met de systematiek van Berenschot.

Competenties

• Samenwerken: Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep;

• Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden;

• Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen;

• Resultaatgericht: De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren;

• Verantwoordelijkheid nemen: De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

De opdrachtgever is de Kamer van Koophandel (KVK). Je krijgt de kans om jouw ambities te realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie. Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

Planning

• Start publicatie tender: 08-12-2025

• Sluiting inschrijving tender: 18-12-2025

• Cv beoordeling: 18-12-2025

• Gesprekken: tussen 19-12-2025 en 24-12-2025

• Gunningsbesluit: 30-12-2025

• Voorlopige gunning: 1-12-2025

• Startdatum: 01-01-2026

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Het interview heeft een tweeledig doel:

• Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

• Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.