Senior inkoopadviseur ICT

Opdracht

Het Kadaster zoekt een inhuurkracht om (Europese) aanbestedingen op het gebied van voornamelijk ICT te begeleiden. De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met en onder aansturing van de betrokken teams om het gewenste resultaat te realiseren. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht.

Onderstaand de belangrijkste aanbestedingen die dienen te worden opgepakt:

• Europese aanbesteding front-end diensten
  Omschrijving: De opdracht bestaat op hoofdlijnen uit: Digital Experience Platform (DXP), Hybride Content Management Systeem (CMS), toegankelijk en compliance, Kadaster Design System etc.
  Fase: Marktconsultatie afgerond, beoogde publicatiedatum: medio maart 2026.

• Europese aanbesteding geodetische meetapparatuur
  Omschrijving: Het gaat hierbij om apparatuur zoals een GNSS-ontvanger, GNSS-basisstation, Total station en/of onderdelen hiervan en daarbij behorende firmware, programmatuur en accessoires zoals Laserafstandsmeter.
  Fase: Marktconsultatie afgerond, beoogde publicatiedatum: medio februari 2026.

• Europese aanbesteding GIS Licenties
  Omschrijving: Het gaat hierbij om het verkrijgen van Geografisch Informatie Systeem licenties(hoofddeel), hardware, product innovaties en ontwikkeling met consultancy inzet.
  Fase: Voorbereiding op aanbestedingsstrategie, beoogde publicatiedatum: NNB.

• Minicompetities binnen de EAP2023
  Omschrijving: Het begeleiden van productgerichte en functionele uitvragen binnen de Rijksbrede mantel met softwarebrokers.

Verantwoordelijkheden

De senior inkoopadviseur ICT dient alle aan hem toegewezen aanbestedingen te begeleiden en rapporteert per afgeronde aanbesteding met vastlegging van het aanbestedingsdossier.

Dit houdt in:

• Het professioneel begeleiden van de genoemde (Europese) aanbesteding en productgerichte aanvraag.

• Het opstellen van resterende aanbestedingsdocumenten ten behoeve van de hiervoor genoemde aanbestedingen.

• Het (strategisch) adviseren van opdrachtgevers.

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.

• Een minimum tarief van € 107,50 en maximum uurtarief van € 125,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee en overige kosten.

• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 4 pagina’s A4.
  De motivaties op de eisen dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!

• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.

• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.

• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) IT-gerelateerde inkooptrajecten.

• Aantoonbare affiniteit met de aan te besteden onderwerpen, zoals genoemd onder Opdracht.

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.

Wensen

Voor deze opdracht geldt uitsluitend prijs als gunningscriterium. Er vindt geen beoordeling op kwaliteit plaats, anders dan het voldoen aan de knock-outcriteria zoals hierboven vermeld.

Bij het voldoen aan alle knock-outcriteria worden de inschrijvingen gerangschikt op basis van het aangeboden uurtarief. De drie inschrijvingen met het laagste uurtarief worden uitgenodigd voor een gesprek.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Helicopterview.
• Adviesvaardigheid.
• Overtuigingskracht.
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk.
• Kwaliteitsgericht.
• Klantgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het Kadaster koopt diverse IT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit.

Een Inkoopadviseur behandelt (Europese) aanbestedingsvraagstukken met kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de Inkoopadviseur een sparringpartner voor collega's en stakeholders binnen de eigen inkoopportefeuille. Als Inkoopadviseur ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit gedreven collega's die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De kandidaten die na de beoordeling voldoen aan alle eisen worden gerangschikt op prijs. De kandidaten die het hoogst eindigen worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Datum verificatiegesprekken

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 december 2025. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht.

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Tarief

Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Fee administratieve partner

administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 4 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:

  • 1d Detacheringsovereenkomst

• Voor deze opdracht gaat administratieve partner een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen

Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden

Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen. Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Administratieve partner als bemiddelaar

Voor deze opdracht treedt administratieve partner op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van administratieve partner voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met administratieve partner aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van administratieve partner worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

administratieve partner zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst administratieve partner.