Junior Inkoopadviseur ICT

Het Kadaster zoekt een inhuurkracht om meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen (Rijksbrede) raamovereenkomsten op het gebied van voornamelijk ICT te begeleiden. De minicompetities betreffen met name het begeleiden van productgerichte en functionele uitvragen binnen de Rijksbrede raamovereenkomst met softwarebrokers (EAP2023). Hiervoor onderhoud je contacten met de softwarebrokers.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met en onder aansturing van de betrokken teams om het gewenste resultaat te realiseren. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht. De andere dag in overleg.

Verantwoordelijkheden
De junior inkoopadviseur ICT dient alle toegewezen onderhandse aanbestedingen, productgerichte en functionele uitvragen te begeleiden en rapporteert per afgeronde aanbesteding met vastlegging van het aanbestedingsdossier.

Dit houdt in;

• Het professioneel begeleiden van de genoemde onderhandse aanbestedingen, productgerichte en functionele uitvragen.
• Het opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumenten.
• Het adviseren van opdrachtgevers.
• Relatiebeheer leveranciers.
• Het ondersteunen van de (senior) inkoopadviseurs.
• Overdracht van afgesloten contracten naar de contractmanagers binnen de afdeling.

Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
2. Een maximum uurtarief van € 85,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner en overige kosten;
3. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 4 pagina’s A4. De motivaties op de eisen dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
4. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
5. Minimaal 1,5 jaar ervaring op het gebied van aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
6. Ervaring met het begeleiden van minicompetities binnen ICT-raamovereenkomsten. Bij voorkeur binnen EAP2023.
7. Ervaring met meervoudig onderhandse aanbesteden.
8. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
9. De kandidaat is per direct inzetbaar.

Wensen

• Voor deze opdracht geldt uitsluitend prijs als gunningscriterium. Er vindt geen beoordeling op kwaliteit plaats, anders dan het voldoen aan de knock-outcriteria zoals hierboven vermeld.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Helicopterview;
• Adviesvaardigheid;
• Overtuigingskracht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Kwaliteitsgericht;
• Klantgericht;
• Proactief en initiatiefrijk.

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het Kadaster koopt diverse ICT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit.

Een Junior Inkoopadviseur behandelt aanbestedingsvraagstukken met kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de Junior Inkoopadviseur een sparringpartner voor collega's en stakeholders binnen de lijnorganisatie. Als Junior Inkoopadviseur ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit gedreven collega's die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 februari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week, waarvan de dinsdag vast staat, op kantoor aanwezig te zijn. De andere dag(en) gaat in overleg met de manager en het team. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht. De andere dag in overleg.

Overig algemeen:

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week, waarvan de dinsdag vast staat, op kantoor aanwezig te zijn. De andere dag(en) gaat in overleg met de manager en het team.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 4 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:

  • 1d Detacheringsovereenkomst

• Voor deze opdracht gaat administratieve partner een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.
Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

administratieve partner als bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt administratieve partner op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van administratieve partner voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met administratieve partner aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van administratieve partner worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

administratieve partner zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst administratieve partner.