Functioneel Beheerder AFAS ERP (financien, inkoop/projecten)

Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financien, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoordinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om na de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financien, inkoop en projecten.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coordineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:

• Het begeleiden en ondersteunen van de financiele en inkoopadministratie tijdens de eerste periode na livegang.

• Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.

• Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT).

• Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.

• Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten.

• Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.

• Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.

• Het beheren van de autorisaties van AFAS.

• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 paginas A4.

• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.

• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financien, inkoop en projecten.

• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financien, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management, InSite.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan een). Waarvan minimaal een implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiele functie bijv. als medewerker financiele administratie, controller, of vergelijkbaar.

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.

• Door de kandidaat zelf geschreven CV en motivatie.

Wensen

• U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

• U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief.

• Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren.

• Organisatiesensitief.

• Resultaatgericht.

• Analytisch vermogen.

• Klantgericht.

• Proactieve en gestructureerde werkhouding.

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Een externe administratieve broker brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een
geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij
het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.