Concerncontroller

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Als interim concerncontroller bewaak je op allerlei verschillende processen of het gemeentelijk beleid en de wettelijke normen en kaders gevolgd worden en of er op een rechtmatige manier met publieke gelden en middelen wordt omgegaan. Zijn er risico’s? Jij ziet ze, beschrijft ze en adviseert erover. De concerncontroller wordt de spin in het web die met meerdere medewerkers met verschillende functionele taken en bedrijfsvoeringstaken wordt gevoed om continue een oordeel te kunnen vormen over de stand van zaken in de organisatie.

Het is noodzakelijk dat de concerncontroller ‘midden in de organisatie’ staat, en dat hij/zij daarbij zelfstandig en onafhankelijk kan werken. Je weet de samenwerking binnen (en buiten) de organisatie gemakkelijk op te zoeken. Het betreft een redelijk nieuwe functie binnen onze gemeente, het is belangrijk dat je andere op een natuurlijk manier mee kan nemen in ontwikkeling. De dagelijkse leiding ontvangt de concerncontroller van de directeur. De concerncontroller geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Als concerncontroller houd je je verder bezig met:
- Uitvoering geven aan het controle jaarplan 2024 inclusief de controles in het kader van DHT samen met de medewerker AO/(V)IC;
- Onderhouden van het contact met de belastingdienst;
- Begeleiden implementatie van de nieuwe accountant met ingang van boekjaar 2024;
- Verder optimaliseren rechtmatigheidsverantwoording;
- Begeleiden van de Medewerker AO/(V)IC (nieuw gestart in de gemeente).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Minimaal 3 jaar werkervaring als concerncontroller binnen een gemeente van gelijke grootte (+/- 25.000 inwoners);
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie, bestuurskunde, accountancy (40 punten);
5. Minimaal 5 jaar werkervaring als concerncontroller binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het functioneel aansturen van medewerker(s) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Politiek sensitief;
- Zelfstandig;
- Standvastig;
- Communicatief vaardig;
- Verbinding leggen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 juni 2024 van 12.30 uur tot 14.00 uur en na 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 7 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 31 mei 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 3 juni 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 5 juni 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.