Tactisch inkoper

Type inzet
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureau's als ZZP-ers worden uitgenodigd om te reageren.

Voor deze opdracht is een BO van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
Als tactisch inkoper ga je aan het werk met het op projectbasis doen van (Europese) aanbestedingen op het gebied van Werken (Huisvesting). De projectteams bestaan uit diverse disciples noodzakelijk om de opdracht/het project op juiste wijze te kunnen realiseren. Jij bent verantwoordelijk voor het doen van de (Europese) aanbesteding en het opstellen van de documenten om te komen tot een goed resultaat van de aanbesteding. 

De politie heeft de uitdaging om een groot aantal aanbestedingen te organiseren op het gebeid van huisvesting, aanbestedingen voor Werken en voor Diensten. Jij wordt ingezet voor het doen van verschillende aanbestedingstrajecten op het gebied van huisvesting. 

Je voert de aanbestedingen voor de huisvestingsprojecten uit volgens vastgestelde protocollen, met steun van de projectteamleden.

Doelstelling
De huisvesting van de politie faciliteert de uniforme werkprocessen van de politieorganisatie op een maatschappelijk verantwoorde en toekomstbestendige wijze. Huisvesting biedt een veilige, flexibele en prettige werkomgeving die ontmoeten, communiceren en samenwerken optimaal ondersteunt voor de medewerkers en externe belanghouders, zowel fysiek als virtueel.

Het doel is om met focus en tempo koers te zetten naar een toekomstbestendige huisvesting voor de politie van morgen en overmorgen. Flexibel, duurzaam en betaalbaar in lijn met de huisvestingsvisie van Politie 2024.

Jij levert een bijdrage aan deze doelstelling door het doen van diverse aanbestedingen binnen de kaders van de aanbestedingswet. 

Beoogd resultaat
Het op projectbasis doen van (Europese) aanbestedingen op het gebied van Werken (Huisvestingstrajecten).  Het projectteam bestaat uit diverse diverse disciplines. Jouw expertise zit op de coördinatie van de (Europese) aanbesteding en de communicatie met de markt via de daarvoor van toepassing zijnde platforms en binnen de kaders van de wet- en regelgeving. 

Verantwoordelijkheden
Jij bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kaders en doelstellingen inzake verschillende (Europese) aanbestedingen voor huisvesting (Werken), inclusief het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en de publicatie hiervan. 

Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met het projectteam en de projectleider Huisvesting, in het bijzonder. Als tactisch inkoper draag je bij aan alle producten die ten behoeve van een goede (Europese) aanbesteding opgeleverd en gepubliceerd moeten worden.

Contacten
Je bent binnen jouw projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de projectleider en de overige projectleden. Buiten deze projecten om wordt van je verwacht dat je een zelfstandig netwerk opbouwt en beheert. 

Opleiding

• Minimaal HBO werk en denkniveau. Aangevuld met Nevi I en Nevi I of gelijkwaardig en andere relevante cursussen binnen het inkoopvakgebied.

Professionele kennis en werkervaring

• Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht. 

• Aantoonbare werkervaring binnen het gebied van Huisvesting, Diensten en Werken. 

• Aantoonbare werkervaring met (Europees) aanbesteden voor "ontwerpdiensten" en " de uitvoering van verbouw- en nieuwbouwwerkzaamheden". 

• Aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Huisvesting in de publieke sector. 

Competenties
Je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren en durft door te vragen. Je geeft waar nodig gevraagd en ongevraagd advies en weegt in je beoordeling van zaken de beschikbare gegevens en mogelijke handelwijzen goed af.
De overige gevraagde competenties zijn: 

• organisatiesensitiviteit

• overtuigingskracht

• organisatievermogen

• klantgerichtheid

• netwerkvaardigheid

• systeemdenken.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 2-12-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder of later als de screening akkoord is) tot en met 3-11-2025, voor 32 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht moet worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Maximaal: € 120,00: Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template dan wordt uw bieding terzijde gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

• Eis 2. Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde ervaring beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

• Eis 3. Aantoonbare werkervaring binnen het gebied van Huisvesting, Diensten en Werken. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde ervaring beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

• Eis 4. Aantoonbaar werk- en denkniveau HBO aangevuld met het hebben van Nevi I en Nevi II publiek (of gelijkwaardig). Dit is een eis en moet blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient tijdens het verificatiegesprek aan te kunnen tonen minimaal over HBO-werk- en denkniveau te beschikken. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over HBO werk- of denkniveau beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Hetzelfde geldt voor de diploma's Nevi I en Nevi II.

• Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren en durft door te vragen. Je durft je mening te geven en weegt in je beoordeling van zaken de beschikbare gegevens en mogelijke handelwijzen. Organisatiesensitiviteit; Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht; Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Organisatievermogen; Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid; Netwerkvaardigheid; Systeemdenken; Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Wensen

• Wens 1. Aantoonbare werkervaring met (Europees) aanbesteden voor "ontwerpdiensten" en " de uitvoering van verbouw- en nieuwbouwwerkzaamheden". Schrijf een toelichting waaruit blijkt dat de kandidaat kennis heeft van en meerjarige ervaring heeft met het doen van Europese aanbestedingen binnen de publieke sector, specifiek op het gebied van Huisvesting, ontwerp en uitvoering van nieuwbouw, verbouw en/of renovatie trajecten. Geef hierin ook duidelijk aan wat de rol van de kandidaat per aanbesteding is geweest. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in verificatiegesprek plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Geen aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 2/5= Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 4/5= Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 5/5= Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens (25%)

• Wens 2. Toelichting in hoeverre de kandidaat ervaring heeft met de toepassing van de DNR, UAV en UAV-GC in aanbestedingen rondom nieuwbouw, verbouw en/of renovatie projecten. Motiveer de rol van de kandidaat en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in het verificatiegesprek plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Geen aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 2/5= Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 4/5= Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 5/5= Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens (25%)

• Wens 3. Er zijn diverse contractvormen waarvan gebruik gemaakt kan worden waar het ontwerp, nieuwbouw, verbouw of renovatie betreft. U dient nader toe te lichten welke ervaring de kandidaat heeft rondom de toepassing van verschillende contractvormen. Een bredere ervaring geniet de voorkeur. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. onderstaande puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in verificatiegesprek plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Geen aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 2/5= Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 4/5= Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 5/5= Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens (25%)

• Wens 4. Aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Huisvesting in de publieke sector. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. onderstaande puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in verificatiegesprek plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Geen aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 2/5= Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 4/5= Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens. 5/5= Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bovenstaande wens (25%)