Senior Technisch Projectleider

Opdracht omschrijving
De realisatie van het totaalproject E&W Installaties behelst de borging van de bedrijfscontinuïteit van onze meldkamers op 11 locaties. In deze opdracht als Senior Technisch Projectleider is de kandidaat verantwoordelijk voor 2 van deze locaties. 

Deze werkzaamheden voer je uit vanuit de Dienst Vastgoed i.o.

De Dienst Vastgoed i.o. valt onder het Politiedienstencentrum en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren. De Dienst Vastgoed i.o. faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

De kandidaat werkt in een grote organisatie en realiseert zich dat er bij een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. De kandidaat heeft een hands-on mentaliteit en heeft ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde, evenals goed kunnen samenwerken. De kandidaat draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Vastgoedprojecten. Wij zoeken een professional die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weet te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als senior technisch projectleider straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kun je omgaan met weerstand en complexiteit.

De kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

De kandidaat maakt deel uit van het Team Vastgoedprojecten binnen de Dienst Vastgoed i.o. Vanuit vier locaties realiseren we met ongeveer 70 collega’s complexe huisvestingsprojecten voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van de kandidaat verwacht dat de kandidaat regelmatig op locatie zult zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten wordt de kandidaat gekoppeld aan een van de vier teams (Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven) voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.

Doelstelling
De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de Dienst Vastgoed i.o. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Voor alle meldkamers in Nederland dient een upgrade van de installaties plaats te vinden om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. De fase van de verschillende deelprojecten verschilt van nog op te starten tot gereed Technisch Ontwerp. Voor de verschillende deelprojecten zijn deelprojectleiders benoemd. De gewenste inzet vraagt om resultaatgericht projectmanagement door een senior met een goed installatietechnisch inzicht. Hij/zij stuurt en coördineert samen met de projectleider van het gehele programma de ontwerp- en uitvoeringsfase van enkele deelprojecten.

Verantwoordelijkheden
Als senior technisch projectleider fungeert de kandidaat als gedelegeerd opdrachtgever bij zeer complexe en grote huisvestingsprojecten. Deze projecten raken de koers en strategie van de politieorganisatie waarbij je te maken krijgt met tegengestelde belangen, politiek-bestuurlijke gevoeligheden, landelijk doorwerkende consequenties en diverse stakeholders en gebruikersgroepen. Daarnaast ben je een strategische denker met een hands-on realisatiekracht die in complexe omgevingen voortgang en resultaat weet te bewerkstelligen.

Als senior technisch projectleider geeft de kandidaat sturing en zorgt de kandidaat voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat de kandidaat een projectopdracht vanuit de Stuurgroep LMS heeft ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering. De senior technisch
projectleider stuurt (informeel) projectteams aan en geeft leiding aan (samengestelde) projecten met ingewikkelde verbanden op het terrein van huisvesting. De senior technisch projectleider is verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project is hij continu bezig om de beheersaspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan de stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol. De senior technisch projectleider zorgt voor afstemming met de opdrachtgever, waarbij hij inzicht geeft in de baten, effecten en doelen van de projecten.

Als senior technisch projectleider leg je verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteer je periodiek aan de Coördinator Vastgoedprojecten.

De senior technisch projectleider werkt aan projecten met verschillende looptijden. Door de duur van het project kunnen een aantal zaken veranderen: teams werkzaam aan de uitvoering van het project, stakeholders, wensen vanuit de gebruiker en wet- en regelgeving die meegenomen moeten worden in de uitvoering van het project. Ook kunnen politiek-bestuurlijke keuzes, van
zowel binnen als buiten de politieorganisatie, impact hebben op het project. Dit betekent dat de Senior Projectleider flexibel moet zijn in de aanpak, hierop tijdig moet anticiperen en vooruit moet kijken.

De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:

• Fungeren als senior technisch projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van complexe huisvestingsprojecten.

• Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s.

• Ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken.

• Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.
  Coachen en begeleiden om teamleden op een hoger niveau te brengen, bijdragen aan het professionaliseren van het Team Vastgoedprojecten.

• Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Leidinggevende taken:
Functioneel leidinggeven aan projectteams op het terrein van huisvesting, van initiatiefase tot en met nazorg.

Contacten

• Eenheidsleiding.

• MT Vastgoedprojecten en MT Vastgoed.

• Medewerkers binnen Dienst Vastgoed i.o.

• Stuurgroep LMS.

• Vastgoedbeheer en Facilitaire Services.

• Overige onderdelen binnen het Politiedienstencentrum waaronder Inkoop Management en Producten en Diensten Management.

• Gemeenten en overheden.

• Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.

Opleiding

Eis:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, volledig, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau op het gebied van technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Wensen:

2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO-niveau op het gebied van
   technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

3. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als senior technisch projectleider binnen installatietechniek van zowel complexe projecten (= meerdere locaties) als totale programma’s, met een financiële omvang van minimaal 10 miljoen euro.

4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van technische huisvesting- en
   dienstverleningsconcepten.

5. De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring met installatietechniek.

Wensen:

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen met diverse stakeholders, binnen grote (5000+) organisaties, binnen zowel de publieke als private sector.

7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het managen van besluitvorming in complexe, technische bouw gerelateerde vraagstukken.

8. De kandidaat heeft een afgerond, volledig, erkend en volwaardige opleiding op WO-niveau op het gebied van technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig.

9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van Prince 2 of een gelijkwaardige managementmethode (IPMA e.d.).

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
  Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

• Organisatie sensitiviteit:
  Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Probleemanalyse:
  Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Resultaatgerichtheid:
  Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren.Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

• Besluitvaardigheid:
  Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.

• Netwerkvaardigheid:
  Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Coachen:
  Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
  Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2026 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Maximaal: € 140,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, volledig, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau op het gebied van technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als senior technisch projectleider binnen installatietechniek van zowel complexe projecten (= meerdere locaties) als totale programma’s, met een financiële omvang van minimaal 10 miljoen euro. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van technische huisvesting- en dienstverleningsconcepten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring met installatietechniek. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren.Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen met diverse stakeholders, binnen grote (5000+) organisaties, binnen zowel de publieke als private sector. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
35 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het managen van besluitvorming in complexe, technische bouw gerelateerde vraagstukken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
30 %

Wens 3. De kandidaat heeft een afgeronde, volledig, erkende en volwaardige opleiding op WO-niveau op het gebied van technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft een afgeronde, volledig, erkende en volwaardige opleiding op WO-niveau op het gebied van technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig. 5/5= De kandidaat heeft een afgeronde, volledig, erkende en volwaardige opleiding op WO-niveau op het gebied van technische bedrijfskunde, bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw of gelijkwaardig.
20 %

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van Prince 2 of een gelijkwaardige managementmethode (IPMA e.d.). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
15 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: BvS-D, schaal 12

Let op!: Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP’er uitgevoerd te worden. Het betreft tijdelijke extra capaciteit (op projectmatige basis) binnen het team Vastgoedprojecten.