Projectmanager Innovatie

Opdracht omschrijving
De projectmanager vervult een essentiële rol in het initiëren, plannen en uitvoeren van innovatieve projecten binnen de organisatie. Je bent de brug tussen IT-systemen, de bedrijfsbehoeften en medewerkers en werkt samen met interne en externe stakeholders om nieuwe concepten, technologieën en processen te ontwikkelen en implementeren. Je zorgt ervoor dat projecten binnen scope, tijd en budget worden afgerond en draagt bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Doelstelling

• Ontwikkelen nieuwe concepten, technologieën en processen

• Implementatie van de concepten, technologieën en processen

• Identificeren van de benodigde resources

• Zorgdragen voor een realistische projectplanning met duidelijke mijlpalen.

• Ondersteuning in de uitvoering

• Zorgdragen dat de resultaten behaald en geborgd worden

Verantwoordelijkheden

• Projectplanning en -coördinatie: Ontwikkelen van overzichtelijke planningen, het identificeren van resources en het toewijzen van taken aan het projectteam. Zorgen voor tijdige oplevering van projectmijlpalen.

• Stakeholdermanagement: Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Het verstrekken van regelmatige updates en het oplossen van eventuele issues of obstakels.

• Kwaliteitsborging: Garanderen van de kwaliteit van de geïmplementeerde oplossingen door middel van het definiëren en implementeren van testplannen en het monitoren van de prestaties na de implementatie.

• Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op de implementatie. Proactief aanpakken van mogelijke problemen en het ontwikkelen van oplossingen om risico's te minimaliseren.

• Documentatie: Documenteren van projectdocumentatie, implementatieprocessen en -procedures.

• Rapporteren: Opstellen van rapportage over de voortgang, resultaten en impact van projecten

Contacten

• Vanuit de rol als Projectleider Innovatie heb je contact het projectteam, portefeuillehouders, belanghebbende, sectorhoofden en teamchefs binnen Bewaken & Beveiligen.

• Opdrachtgever: Innovatieteam Den Haag

Opleiding

Eis:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO-opleiding

 Wens:

2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO Diploma op het gebied van communicatie of projectmanagement.

3. De kandidaat is Prince2 Foundation, ITIL en Scrum gecertificeerd. projectmethodieken 

Professionele kennis en werkervaring

Eis:

4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in projectmanagement binnen innovatieve en/of verandergerichte projecten.

5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met innovatieprojecten binnen publieke sector

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen innovatieprojecten, inclusief het afstemmen van belangen op verschillende organisatieniveaus.

7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in projectmanagementvaardigheden, inclusief planning, coördinatie en risicobeheer. 

Wens:

8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen grotere organisaties. 1000+ medewerkers

9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen het domein Bewaken en Beveiligen en specifiek monitorcentrales.

10. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van projecten in een veranderde omgeving en het creëren van draagvlak voor innovatie.

11. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie.

Competenties

• Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.

• Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

• Oordeelsvorming: Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-06-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Maximaal: € 120,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO-opleiding Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in projectmanagement binnen innovatieve en/of verandergerichte projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met innovatieprojecten binnen publieke sector. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in projectmanagementvaardigheden, inclusief planning, coördinatie en risicobeheer. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen innovatieprojecten, inclusief het afstemmen van belangen op verschillende organisatieniveaus. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden. Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Oordeelsvorming: Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen grotere organisaties. 1000+ medewerkers Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen grotere organisaties. 1000+ medewerkers 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen grotere organisaties. 1000+ medewerkers
25 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen het domein Bewaken en Beveiligen en specifiek monitorcentrales. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen de genoemde domeinen. 2/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen 1 van de genoemde domeinen. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen 2 van de genoemde domeinen. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen 3 van de genoemde domeinen.
25 %

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van projecten in een veranderde omgeving en het creëren van draagvlak voor innovatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het opzetten van projecten in een veranderde omgeving en het creëren van draagvlak voor innovatie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van projecten in een veranderde omgeving en het creëren van draagvlak voor innovatie.
15 %

Wens 4. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO Diploma op het gebied van communicatie of projectmanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen afgeronde, erkende en volwaardige HBO Diploma op het gebied van communicatie of projectmanagement. 5/5= De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO Diploma op het gebied van communicatie of projectmanagement.
15 %

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie. 2/5= De kandidaat heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie. 3/5= De kandidaat heeft 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie.
10 %

Wens 6. De kandidaat is Prince2 Foundation, ITIL en Scrum gecertificeerd. projectmethodieken Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet gecertificeerd. 1/5= De kandidaat is gecertificeerd in 1 van de genoemde projectmethodieken. 3/5= De kandidaat is gecertificeerd in 2 van de genoemde projectmethodieken. 5/5= De kandidaat is gecertificeerd in alle genoemde projectmethodieken.
10 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: Bedrijfsvoering Specialist D

Let op!: Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.