Projectmanager doorontwikkeling website

Type inzet
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek plus (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. Dit kan maximaal 8 weken duren waardoor bovenstaande startdatum een fictieve startdatum betreft. Starten kan zoveel eerder als mogelijk, na doorlopen van de screening

Opdracht omschrijving
De politieacademie is dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut voor de politie. Hier verbinden we onderwijs, onderzoek en de politiepraktijk met elkaar. De website is het digitale visitekaartje van de Politieacademie. Bezoekers vinden daar informatie over het aanbod opleidingen. Maar ook de onderzoeken die de Politieacademie uitvoert en het belang hiervan voor het politieonderwijs. De (aankomend) student en alle politiemedewerkers vinden er alle informatie over opleidingen en hoe het is om te studeren aan de Politieacademie. Naast functionele informatie biedt de website inspirerende informatie in de vorm van video’s, storytelling of blogs. In 2024 hebben we onze website volledig vernieuwd: nieuw design, nieuw CMS, nieuwe content en verbeterde functionaliteiten. 

Jij bent als projectmanager doorontwikkeling website verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en optimalisering van de website. Je doet dit onder andere op basis van feedback van bezoekers en stakeholders, analyses en onderzoek. Hiervoor werk je nauw samen met de product owner, UX-ers, functioneel beheer en contentadviseur en -makers. Ook zorg je ervoor dat de website voldoet aan de wettelijke eisen, bijvoorbeeld de W.C.A.G. 

Doelstelling
Je haalt bij stakeholders de eisen en wensen voor doorontwikkeling van de website voor 2025 op. Hierin neem je ook ontvangen feedback, analyses en onderzoek mee.

Je werkt deze eisen en wensen uit in user stories. Samen met de product owner bepaal je de prioriteiten voor de backlog in planning en budget voor 2025. Een onafhankelijk bureau toetst eind 2024 of de website voldoet aan alle eisen van de W.C.A.G. Je maakt op basis van de uitkomst van deze toetsing een plan van aanpak. En je bent verantwoordelijk voor uitvoering van dit plan. Je haalt uit het laatste gebruikersonderzoek de verbeteringsmogelijkheden. Je bespreekt deze met stakeholders en de product owner en zorgt voor een implementatieplan.

Jouw kennis en ervaring in werken met het CMS (Umbraco), toepassen van digitale toegankelijkheid, begrijpelijke taal en SEO, breng je mee naar het team Communicatie.

Specifieke deskundigheid en kennis van de professional:

doorontwikkeling website volgens de W.C.A.G. en de eisen van digitale toegankelijkheid websites.

Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn:

Doel doorontwikkeling en verdere uitbouw website: 

De volledig vernieuwde website heeft een nieuw design, nieuw CMS, nieuwe content en verbeterde functionaliteiten. De website voldoet aan alle eisen van de W.C.A.G., conform de toetsing door een onafhankelijk bureau, eind 2024. 

Resultaatverplichting projectmanager doorontwikkeling website:

De projectmanager doorontwikkeling website is verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en optimalisering van de website, conform de eisen van de W.C.A.G. en afgestemd op de feedback van bezoekers en stakeholders, analyses en onderzoek. De projectmanager levert hiervoor een plan van aanpak en zorgt ervoor dat dit plan in 2025 gerealiseerd wordt. 

De website is het digitale visitekaartje van de Politieacademie, met informatie over onder meer het aanbod opleidingen, de onderzoeken die de Politieacademie uitvoert en het belang hiervan voor het politieonderwijs. De (aankomend) student en alle politiemedewerkers vinden er alle informatie over opleidingen en hoe het is om te studeren aan de Politieacademie. Naast functionele informatie biedt de website inspirerende informatie in de vorm van video’s, storytelling of blogs.

Verantwoordelijkheden

• Je bent een ervaren projectmanager die zelfstandig een concreet plan voor doorontwikkeling van de website maakt en uitvoert.

• In het plan vertaal je de organisatiestrategie en positionering naar (online) uitvoering. Je houdt hierbij rekening met de andere communicatiekanalen.

• Je brengt mensen, processen en technologie samen.

• Je doet optimalisatievoorstellen op basis van studenttevredenheid, analyse van de website, digitale toegankelijkheid en interne processen.

• Je bewaakt de kwaliteit van de website, de huisstijl en de gebruiksvriendelijkheid van de website.

• Je zorgt ervoor dat de website toegankelijk is (WCAG).

• Je onderhoudt proactief interne relaties (sectoren binnen de Politieacademie, IDU, Politiediensten etc).

• Je onderhoudt proactief externe relaties (onderwijsinstellingen, partners veiligheidsketen, online experts, etc.). 

Contacten

• Stakeholders Politieacademie

• Stakeholder Politie

• Product owner

• Functioneel beheer

• Team Communicatie

• Interne medewerkers Politieacademie

• Bouwer website

Opleiding

Eis: 

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal hbo-niveau.

Wens:

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op hbo niveau, in de richting van (online) marketing en/of communicatie. 

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote politieke organisatie (1000+).

• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar werkervaring als projectmanager websites of online projecten.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik en de implementatie van Umbraco, Matomo en Blue Billywig.

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijswebsites.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale toegankelijkheid voor websites, video's.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met UX, het toepassen van huisstijlrichtlijnen, SEO-optimalisatie en het beheren van social media kanalen.

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van teksten die helder, toegankelijk en makkelijk te begrijpen zijn voor diverse doelgroepen op B1 niveau. 

Competenties

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij

• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

• Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.

• Politiek-bestuurlijkesensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 105,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal hbo-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote politieke organisatie (1000+). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar werkervaring als projectmanager websites of online projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Politiek-bestuurlijkesensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale toegankelijkheid voor websites, video's. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijswebsites. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met onderwijswebsites. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijswebsites (20%)

Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van teksten die helder, toegankelijk en makkelijk te begrijpen zijn voor diverse doelgroepen op B1 niveau. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (15%)

Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met UX, het toepassen van huisstijlrichtlijnen, SEO-optimalisatie en het beheren van social media kanalen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (15%)

Wens 5. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie (10%)

Wens 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik en de implementatie van Umbraco, Matomo en Blue Billywig. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het gebruik en de implementatie van Umbraco, Matomo en Blue Billywig. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik en de implementatie van 2 van de genoemde tools. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik en de implementatie van Umbraco, Matomo en Blue Billywig (10%)

Wens 7. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op hbo niveau, in de richting van (online) marketing en/of communicatie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op hbo-niveau in de richting van (online) marketing en communicatie. 5/5= De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op hbo niveau, in de richting van (online) marketing en communicatie (10%)