Projectleider Implementatie en Business Change - specialisme gezondheidsmanagement
Doelwater 5, 3011 AH Rotterdam, Nederland
125
36
Zuid-HollandBegindatum:
1 jun 2025Einddatum:
31 dec 2025Uren per week:
36
Publicatiedatum:
20 mrt 2025Omschrijving van de opdracht
Het doel van de opdracht is het verzorgen van algemene projectleiding op project Vernieuwing IV-VGW. De zakelijke rechtvaardiging van het project zit in de impact en omvang van de business change m.b.t. gezondheidsmanagement. De staande organisatie is hiertoe niet toegerust. Het stadium waar het project zich in bevindt eist aandacht voor het inkopen van de software, het klaarzetten van de organisatie voor implementatie van de software en het doorvoeren van de implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement. Daarmee worden de laatste stappen gezet in de vernieuwing van de software voor sector VGW en Vertrouwenswerk. Het project wordt uitgevoerd onder programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB).
Tijdens de verwerving moet de implementatie van de software en het doorvoeren van de business change worden voorbereid. Daarbij moet worden gezorgd voor het klaarzetten van de technische implementatie in afstemming met Productiehuis, Infra en andere spelers binnen Dienst IV, maar ook voor het klaarzetten van de business van sector VGW voor de ingebruikname van de software. Implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement krijgen afzonderlijk aandacht in de ontwikkeling van de implementatiestrategie.
Na gunning, contracteren en bestellen van de software moet worden begonnen met de implementatie van de software. Dit gebeurt over twee assen, namelijk technische implementatie en functionele implementatie. De technische implementatie wordt uitgevoerd door een Projectmanager IV die al deel uitmaakt van het staande projectteam. Voor de functionele implementatie en het doorvoeren van de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement, alsook de algemene projectleiding is de opdrachtnemer van deze functie verantwoordelijk.
Uitvoeren van de implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement;
Samenwerken met verschillende deelsamenstellingen van sector VGW en Vertrouwenswerk;
Samenwerken met de prospectieve leverancier, om diens dienstverlening in implementatie te optimaliseren;
Adapteren van de implementatieaanpak voor opvolgende implementatiefases;
Tijdens implementatie moet zorggedragen worden voor adoptie van de software en de bijbehorende (nieuwe) werkwijze. Daarnaast is het wenselijk dat een rapport wordt opgesteld waarin wordt ingegaan op de voortbrenging en voortgang van Vernieuwing IV-VGW. Speciale aandacht dient te worden besteed aan ‘lessons learned’ en aan handelingsperspectieven voor een opvolgende verwerving, die moet plaatsvinden na het aflopen van het softwarecontract dat uit dit project zal voortvloeien.
In beeld brengen en bewaken van adoptie van de software en de bijbehorende werkwijze;
Met het projectteam werken aan een bestendigingsadvies in de vorm van een rapport.
Het specialisme wat we voor deze opdracht zoeken zit voornamelijk op het gebied van implementatie IV vernieuwing en businesschange binnen gezondheidsmanagement.
De gunning t.b.v. de software is afgerond, derhalve zijn user stories, gebruikers, wensen en eisen beschikbaar.
Doelstelling
De projectleider implementatie en business change met het specialisme gezondheidmanagement heeft voor 31-12-2025 zorgt ervoor dat de modules praktijkondersteunder bedrijfsarts, team sociale zekerheid en vertrouwenswerk beschikbaar, operationeel en in gebruik genomen zijn.
Onderdeel hiervan is:
Kick-off van de implementatie van de nieuwe software voor de sector veilig en gezond werken en vertrouwenswerk. Voor Q3 is dit gerealiseerd.
In gebruik name nieuwe software voor de Praktijkerondersteuner Bedrijfsarts. Voor Q3 is dit gerealiseerd.
De projectleider zal de implementatie m.b.t de werkprocessen voor Team Sociale Zekerheid en Ongevallenregistratie opstarten. Dit wordt gerealiseerd in Q3 en Q4.
De projectleider stuurt erop aan dat alle modules dat de in beheer name op orde is. Dit wordt gerealiseerd in Q3.
De projectleider stuurt erop aan dat de software (cloud solution) voldoet aan alle privacy en security afspraken. Dit wordt gerealiseerd in Q3.
De projectleider zal erop aansturen dat de software in gebruik wordt genomen voor de werkprocessen voor Team sociale Zekerheid, Zorgregie en Vertrouwenswerk. Dit wordt gerealiseerd in Q4.
Op te leveren resultaat:
De kandidaat stuurt het kick-off evenement aan met de daar bijbehorende leveranciers en gebruikers.
Een conform afgesproken eisen en wensen functionerend systeem voor alle praktijk ondersteuners bedrijfsartsen binnen de politieorganisatie.
De projectleider stuurt erop aan dat in een kennissessie tussen de leverancier en gebruikers de scope en requirements worden vastgesteld.
De projectleider stuurt erop aan dat het werkproces en autorisatieprofielen in beheer zijn genomen door functioneel beheer.
De projectleider stuurt erop aan dat de software in productie wordt genomen en gebruikt.
Verantwoordelijkheden
De kandidaat is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondsheidsmanagement
De kandidaat is verantwoordelijk voor het afstemmen met verschillende deelsamenstellingen van sector VGW en Vertrouwenswerk.
De kandidaat is verantwoordelijk voor het afstemmen met de prospectieve leverancier, om diens dienstverlening in implementatie te optimaliseren.
De kandidaat is verantwoordelijk voor adapteren van de implementatieaanpak voor opvolgende implementatiefases.
Contacten
Programmaboard MIB.
MT VGW.
De gebruikers.
De product owner van de software
De projectleider IV.
De Communicatie adviseur.
Eisen
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van welzijn in organisaties.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 aantal jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gezondheidsmanagement binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers in een soortgelijke opdracht.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 aantal jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inhoudsdeskundige in het praktisch toepasbaar maken van gezondheidsmanagement.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inhoudsdeskundige in het werkgebied Duurzame Inzetbaarheid.
Maximaal uurtarief is € 125,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
Wensen
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inhoudsdeskundige Gezondheidsmanagement betrokken bij het ontwerpen, tekenen en optimaliseren van complexe processen/ketens en daarmee kennis van procesontwerp en sturing opgedaan.
35%De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inhoudsdeskundige in een IV-selectie/ontwikkelproces en daarmee kennis opgedaan over het opstellen van requirements in gezondheidsmanagementsystemen.
35%De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het veiligheidsdomein.
20%De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de politie.
10%
Competenties
Samenbindend leidinggeven:
Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.Resultaatgerichtheid:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.Verandergerichtheid:
Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Aanvullende informatie
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
