Medewerker Privacydesk

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Omschrijving van de opdracht
Dit betreft een tijdelijke opdracht op het gebied van wetgeving rondom convenanten (WPG/AVG/Woo). De medewerker privacydesk die wij zoeken richt zich specifiek op de borging van de werkwijze rondom convenanten in de eenheid Oost-Brabant. Dat betekent concreet dat je het volgende gaat doen:

• Het vertalen van het landelijk convenantenproces naar de eenheid OB.

• Eenheid brede inventarisatie van de convenanten (is reeds in gang gezet).

• Kwaliteitsmonitoring op bestaande en nieuwe convenanten.

• Het actualiseren convenantenportaal.

• Het ondersteunen van de privacyfunctionarissen in de implementatie naar WPG contactpersonen in de eenheid.

• Het adviseren omtrent de borging van de beheerstaken van de privacy desk omtrent convenanten

• Het adviseren omtrent de monitoring van de wijze waarop de procedure rondom totstandkoming convenanten wordt nageleefd.

• Het opstarten van de implementatie van de adviezen.

Doelstelling

• Het doel van de kandidaat is inventariseren, actualiseren en borgen van de processen omtrent convenanten.

Verantwoordelijkheden

• De kandidaat is verantwoordelijk voor het in afstemming met Hoofd Bestuurondersteuning realiseren van bovengenoemde doelstellingen en resultaten.

Contacten

De kandidaat gaat te maken krijgen met de volgende stakeholders:

• Het hoofd bestuursondersteuning.

• Medewerkers van de Privacydesk.

• Privacy functionarissen.

• De adviseur privacy.

• WPG contactpersonen.

• Materiedeskundigen.

• Landelijk Woo programmadirecteur en projectleider.

Opleiding
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eis:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van privacy of convenanten binnen privacy.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het zelfstandig oppakken van privacy vraagstukken.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met privacy of convenanten binnen privacy. 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren en borgen van werkprocessen binnen privacy. 

• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau op het gebied van juridisch of privacy of rechten. 

Competenties

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Accutaresse:
Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Stressbestendig:
Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 65,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van privacy of convenanten binnen privacy. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Accutaresse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het zelfstandig oppakken van privacy vraagstukken. Geef de situatie weer, leg uit wat de zelfstandige werkzaamheden zijn geweest en wat hierin de uitdagingen waren. Geef ons tenminste één concreet voorbeeld waar deze werkervaring uit blijkt. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (25%)

Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met privacy of convenanten binnen privacy. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met privacy of convenanten binnen privacy. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met privacy of convenanten binnen privacy. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met privacy of convenanten binnen privacy (25%)

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren en borgen van werkprocessen binnen privacy. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring in het adviseren en borgen van werkprocessen binnen privacy. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren of het borgen van werkprocessen binnen privacy. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren en borgen van werkprocessen binnen privacy (25%)

Wens 4. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau op het gebied van juridisch of privacy of rechten. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau op het gebied van juridisch of privacy of rechten. 5/5= De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau op het gebied van juridisch of privacy of rechten (25%)