Medewerker Communicatie

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een VOG screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
Een politiebureau, een cellencomplex, het kantoor van de digitale recherche of een wapenmagazijn: de politie is gehuisvest in ca. 850 gebouwen. Onze vastgoedportefeuille is veelzijdig en de huisvestingsopgave is groot. Hoe zorgen we ervoor dat de huisvesting past bij de strategie en ontwikkeling van de politie? Hoe zorgen we voor maakbaarheid, betaalbaarheid en voor beheer en onderhoud van de huisvesting? Dagelijks houden zo’n 250 collega’s zich hier mee bezig. En door jouw interne communicatie zijn zij op de hoogte van alle successen die we behalen en alle leerpunten we tegenkomen. 

Jij verbindt, faciliteert, stimuleert en creëert voor het managementteam van de sector Huisvesting. Je adviseert over communicatievraagstukken op het gebied van interne communicatie en hebt daarbij een scherp oog voor het te behalen communicatie-effect. Je vertaalt deze vraagstukken naar een communicatieadvies, een communicatieplan, een contentstrategie of een communicatietoolkit. Daarbij verzorg en/of coördineer je ook de uitvoering van de communicatiemiddelen. Verder houd je je bezig met het communicatiever maken van de sector, óók richting de samenwerkende afdelingen.  Dit alles doe je door een goed netwerk binnen de politie op te bouwen met inhoudelijke stakeholders en vakgenoten uit de communicatiekolom (eenheden, Dienst en Directie Communicatie).  Als éénpitter op deze portefeuille heb je je communicatiecollega’s van de afdeling communicatie Politiedienstencentrum achter je. Zo blijf je op de hoogte van alle communicatieontwikkelingen binnen de organisatie, je kunt leren en sparren.

Doelstelling
Als zelfstandige allround communicatieadviseur, met change communicatie-ervaring als pre, zal je door het inbrengen van jouw expertise een helder beeld scheppen van de huidige situatie, na een grondige analyse geef jij een helder communicatieadvies, een communicatieplan, een contentstrategie of een communicatietoolkit. Daarbij verzorg en/of coördineer je ook de uitvoering van de communicatiemiddelen.

Verantwoordelijkheden
Je bent een ervaren communicatieadviseur met affiniteit voor vastgoed en huisvesting die alle facetten van het communicatievakgebied beheerst. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en kan omgaan met weerstand en verschillen van inzicht. Deze complexe organisatie vraagt organisatiesensitiviteit en soms ook geduld om dingen voor elkaar te krijgen. In die gevallen ben jij geduldig, luister je naar jouw collega’s en begrijp jij als geen ander dat gelijk hebben en gelijk krijgen niet altijd hetzelfde is. Met jouw overtuigingskracht weet je mensen in beweging te krijgen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie en social media. Je bent doortastend, maakt heldere afspraken en leeft deze na. Je bent goed in staat om zaken kort, bondig en helder over te brengen. Je legt gemakkelijk contact. De wijze waarop je samenwerkt met anderen is stimulerend en gebaseerd op nieuwsgierigheid en in het organisatiebelang. Je bent een teamspeler die collega’s altijd verder wilt helpen.

Contacten
Intern en extern.

Opleiding

Eis: 

• De kandidaat heeft minimaal een erkende en volledig afgeronde Hbo-diploma in communicatie. 

Professionele kennis en werkervaring

Eis: 

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op interne communicatie.

• De kandidaat heeft heeft aantoonbare werkervaring met het opleveren van een communicatieadvies en communicatieplan.

Wens:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met advisering in een complexe organisatorische omgeving.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opleveren van een contentstrategie en communicatietoolkit.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van de uitvoering van communicatiemiddelen. 

Competenties

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2026 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 97,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkende en volledig afgeronde Hbo-diploma in communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op interne communicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft heeft aantoonbare werkervaring met het opleveren van een communicatieadvies en communicatieplan. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie. 2/5= De kandidaat heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie. 3/5= De kandidaat heeft 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie. 4/5= De kandidaat heeft 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie, met een aanzienlijke verantwoordelijkheid. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie, met een leidende rol en strategische verantwoordelijkheid (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met advisering in een complexe organisatorische omgeving. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met advisering in een complexe organisatorische omgeving 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met advisering in een complexe organisatorische omgeving. (Geef een uitgebreide voorbeeld in het CV) (30%)

Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opleveren van een content strategie en communicatietoolkit. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het opleveren van een content strategie en communicatietoolkit. 1/5= De kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opleveren van een content strategie en communicatietoolkit. 3/5= De kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring met het opleveren van een content strategie en communicatietoolkit. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opleveren van een content strategie en communicatietoolkit (30%)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van de uitvoering van communicatiemiddelen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het coördineren van de uitvoering van communicatiemiddelen. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van de uitvoering van communicatiemiddelen (30%)