Kennisopbouw Technologie-communicatiespecialist

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als Zzp’ers die zichzelf offreren.

Opdracht omschrijving
De opdracht heeft als doel de positionering en zichtbaarheid van het KennisOpbouwProgramma te versterken en daarmee de kennis beter te laten landen binnen de politieorganisatie. Verder heeft het ook als doel om de processen, doelen, plannen en opbrengsten van de Innovatiemiddelen onder de aandacht te brengen bij de relevante doelgroep zodat ook hier de impact van de middelen gemaximaliseerd kan worden.

De communicatiespecialist zal in de periode tot en met 31-12-2025 verantwoordelijk zijn voor de positionering, communicatie en zichtbaarheid van het KennisOpbouwprogramma Politie (KOP) 2026-2029. Daarnaast zal de specialist de terugblik en publicatie van de resultaten van KOP 2022-2025 verzorgen. Dit omvat het coördineren van de opzet van de S&T Agenda voor KOP 2026-2029, het organiseren van een lanceringsevent, het ontwerpen van een expositie, en het creëren van communicatiemiddelen voor projecten gefinancierd door de Innovatiemiddelen uit het hoofdlijnenakkoord.

Doelstelling

1. Coördineren S&T Agenda KOP 2026-2029
Periode: 01-06-2025 t/m 31-08-2025
Behaald resultaat: 100% - S&T Agenda gecoördineerd en goedgekeurd.

2. Publicatie KOP 2022-2025
Periode: 01-06-2025 t/m 30-09-2025
Behaald resultaat: 100% - Publicatie geschreven, vormgegeven en verspreid.

3. Lanceringsevenement KOP 2026-2029
Periode: 01-10-2025 t/m 15-12-2025
Behaald resultaat: 100% - Evenement georganiseerd en communicatiecampagne afgerond.

4. Expositie KOP 2026-2029
Periode: 01-08-2025 t/m 30-11-2025
Behaald resultaat: 100% - Expositie ontworpen, ingericht en succesvol uitgevoerd.

5. Communicatie Innovatiemiddelen
Periode: 01-06-2025 t/m 31-12-2025
Behaald resultaat: 80% - Communicatiemiddelen ontwikkeld en verspreid.

 Verantwoordelijkheden
Als resultaat van deze opdracht gelden de volgende opbrengsten:

• Ondersteuning positionering en totstandkoming KOP 2026-2029

• Publicatie resultaten KOP 2022-2025

• Lanceringsevenement KOP 2026-2029

• Expositie KOP

• Passende communicatieproducten van de projecten onder de Innovatiemiddelen

Activiteiten:

• Coördineren van het facilitaire proces van de totstandkoming van de nieuwe S&T Agenda (KOP 2026-2029)

• Afstemming met de programmabegeleiders om resultaten van KOP 2022-2025 op te halen

• Teksten schrijven voor de publicatie KOP 2022-2025

• Vormgeving verzorgen tbv publicatie

• Afstemmen met TNO tbv publicatie

• Beeldmateriaal verzamelen tbv de publicatie

• Timeline opzetten en managen van publicatie

• Drukwerk en digitale verspreiding verzorgen

• Interne en externe communicatie verzorgen publicatie

• Lanceringsevenement organiseren op 10 december 2025 + bijbehorende communicatie

• Expositie verzorgen tbv KennisOpbouwProgramma

Contacten
De kandidaat schakelt met de interne stakeholders van het KennisOpbouwProgramma en met TNO als externe stakeholder. Ook het interne communicatienetwerk is relevant (vormgeving, drukwerk, beeldbank, BluePortaal, etc)

Opleiding

1. De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar, gedurende de volledige vijf jaar, werkervaring op minimaal hbo werk- en denkniveau opgedaan, op het gebied van communicatie, specifiek overheidscommunicatie.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van grote evenementen (500+) op het gebied van Innovatie binnen de overheid.

3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het coördineren van grafische vormgeving en het begeleiden van publicaties.

4. De kandidaat beschikt over een relevant netwerk in de publieke innovatiesector en binnen de politieorganisatie.

Wensen:

5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams en het schakelen tussen verschillende belanghebbenden.

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van (wetenschappelijke) rapportages en publicaties.

7. De kandidaat heeft ervaring met online community tooling (met name Winkwaves).

8. De kandidaat beschikt over een combinatie van kennis over het innovatiedomein, technologie, overheid brede ervaring en een goede tone-of-voice stijl in communicatie.

 Competenties

• Flexibel gedrag

• Besluitvaardigheid

• Initiatief

• Netwerkvaardigheid

• Organisatie sensitiviteit

• Organisatievermogen

• Probleemanalyse

• Resultaatgerichtheid

• Sociale vaardigheid

• Samenwerken

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan NIET door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Maximaal: € 120,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar, gedurende de volledige vijf jaar, werkervaring op minimaal hbo werk- en denkniveau opgedaan, op het gebied van communicatie, specifiek overheidscommunicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van grote evenementen (500+) op het gebied van Innovatie binnen de overheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het coördineren van grafische vormgeving en het begeleiden van publicaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat beschikt over een relevant netwerk in de publieke innovatiesector en binnen de politieorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten. Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams en het schakelen tussen verschillende belanghebbenden. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
35 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van (wetenschappelijke) rapportages en publicaties. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
20 %

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met online community tooling (met name Winkwaves). De ervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met online community tooling (met name Winkwaves). 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met online community tooling (met name Winkwaves).
15 %

Wens 4. De kandidaat beschikt over een combinatie van kennis over het innovatiedomein, technologie, overheid brede ervaring en een goede tone-of-voice stijl in communicatie. De ervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
15 %

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
15 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. 

• Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: Bedrijfsvoering Specialist D, schaal 12