Coördinerend adviseur brandveiligheid

Opdracht omschrijving
De Dienst Vastgoed, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer (voorheen Technisch Beheer). De Dienst richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De Dienst Vastgoed is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de onderzoeken, adviezen en projecten spelen of worden uitgevoerd.

Het Team Vastgoedbeheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.

Binnen team Vastgoedbeheer hebben we Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Vastgoedbeheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coördinator.

Om de brandveiligheid van elk politieobject op het wettelijk vereiste niveau te brengen / houden is er een Brandprogramma in uitvoering. Er worden periodiek, per object, brandveiligheidsonderzoeken uitgevoerd. De coördinerend adviseur brandveiligheid is als lid van team Vastgoedbeheer eindverantwoordelijk voor de sturing van het Brandprogramma.
Voor het realiseren van het Brandprogramma zijn meerdere adviseurs/projectleiders brandveiligheid aangesteld. Als coördinator stuur je dit team aan.

Aan de hand van inspecties en adviezen vanuit het brandveiligheidsonderzoek wordt een afwegingsnotitie gemaakt door Adviseurs Beheer, dit zijn collega's binnen Team Vastgoedbeheer. Deze afwegingsnotitie is het vertrekpunt voor uitvoering van de vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden, waar nodig ondersteund door extern in te huren flex-capaciteit. De betrokken projectleider Brand is verantwoordelijk voor de aansturing van deze ‘flex-poolers’. Als coördinator werk je mee en stuur je de projectleiders in je team aan. Je zorgt dat je samen met je team werkbeschrijvingen / bestekken laat maken. Dit om te komen tot een aanbesteding, het maken van een keuze welke uitvoerende partij de werkzaamheden gaat uitvoeren en bent betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden tot en met de formele oplevering.

De standplaats is Rotterdam of Zwolle; in overleg te bepalen. De opdracht is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je -in afstemming met de projectleiders uit je team en je stakeholders- overwegend binnen de eenheden zult werken, samen met de Adviseurs Beheer en de Adviseurs Planmatig Onderhoud.

Doelstelling
Het soepel en doelmatig laten functioneren van het team. 

Het binnen planning en budget organiseren en realiseren van de vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden die voort komen uit de afwegingsnotitie vanuit het brandveiligheidsonderzoek

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van je team / de projectleiders Brandveiligheid;

• Je bent verantwoordelijk voor het binnen budget houden van alle werkzaamheden zoals in overleg met de Coördinator Technisch Advies jaarlijks wordt vastgesteld;

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en binnen budget uitvoeren van de benodigde vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden vanuit het brandveiligheidsonderzoek;

• Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe technisch adviseurs en externe projectleiders benodigd voor de voorbereiding, de planning en de uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden;

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie naar je projectleiders; die op hun beurt de aansturing verzorgen van de uitvoerende partijen;

• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de lokale facilitaire organisatie.

Contacten
Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in het onderhoudsvak en van brandveiligheidsprojecten.
Maar daarnaast ben je ook een verbinder: jouw succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt en mensgericht werkt met je collega's, en de stakeholders; zoals Technisch Adviseurs, Coördinatoren, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers, huisvestingcollega's van het
regionale team Facility Services, externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.

Eisen

1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van (Werktuig-)/Bouwkunde of gelijkwaardig.

2. Maximaal: € 120,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische onderhouds- en herstelwerkzaamheden waarbij het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van brandveiligheid een vereiste is.

4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de wettelijke kaders en richtlijnen (specifiek brandveiligheid) t.a.v. het beheer van gebouwenvoorraad.

5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het projectmatig voorbereiden en realiseren van het adviseren op het verbeteren/herstellen van de brandveiligheid.

6. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen van een team projectleiders.

Competenties

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens;

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën;

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen;

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten;

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in;

• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie;

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat;

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Wensen

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen grote organisaties (1000+) en/of overheidsorganisaties. 
   30%

2. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van het (oude) Bouwbesluit én het Besluit bebouwde leefomgeving (Bbl), specifiek voor brandveiligheid.
   25%

3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met opstellen voortgangsrapportages en financiële projectrapportages.
   25%

4. De kandidaat heeft een afgeronde opleiding Brandpreventiedeskundige 1. 
   20%

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de externe partij. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

Let op!: Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP’er uitgevoerd te worden.