De projectleider zorgt voor de voorbereiding, afstemming en uitvoering van diverse projecten binnen het facilitaire domein. De functie combineert beleidsmatige advisering met hands-on projectleiding. De projectleider opereert organisatie breed, werkt samen met inhoudelijk deskundigen en is in staat om zowel beleidsstukken op te leveren als operationele verbeteringen in processen en werkwijzen te realiseren.
Er is een mogelijkheid/voorkeur dat er 2 personen worden geworven voor deze opdrachten. In dat geval worden de opdrachten 1+3 gecombineerd voor 20 uur per week en 2+4 voor 16 uur per week.
Projecten1. Actualiseren Programma van Eisen (PvE) brandweerpostenRol: Beleidsadviseur & trekkende projectleider
Werkzaamheden:
- Organiseren van consultatierondes binnen de organisatie
- Ophalen van landelijke kaders/normen
- Co-creatie van een nieuw PvE met twee inhoudelijk verantwoordelijken
- Schrijven en presenteren van een gedragen voorstel
2. Procesontwikkeling JGZ-locaties (logistiek, ARBO/veiligheid, onderhoud & servicestructuur)Rol: Operationeel projectleider / procesontwikkelaar
Werkzaamheden:
- In kaart brengen logistieke bevoorrading en optimaliseren proces
- Borgen van ARBO en veiligheidseisen in werkprocessen
- Ontwikkelen van een onderhouds- en serviceplan voor locaties
- Vastleggen afspraken met hoofdhuurders
- Creëren van een duidelijke servicestructuur voor teams op locatie
3. Vernieuwing kantoorconcept Veiligheidsregio + vitaliserings- en inrichtingsplannenRol: Projectleider huisvesting / conceptontwikkeling
Werkzaamheden:
- Bundelen en structureren van reeds beschikbare informatie
- Uitwerken en laten vaststellen van een nieuw kantoorconcept
- Opstellen vitaliseringsplan voor twee bestaande locaties
- Maken van een inrichtingsplan voor nieuwbouwlocatie
4. Verhuizing (mogelijk project)Rol: Projectleider verhuizing
Werkzaamheden:
- Voorbereiding, planning, communicatie en coördinatie verhuizing
- Afstemming met leveranciers, ICT, gebouwbeheer en gebruikers
- Nazorg en borging
Kernverantwoordelijkheden- Leiden van beleidsmatige en operationele projecten binnen service en beheer voor zowel VRD als GGD Drenthe
- Ophalen van informatie op organisatieniveau, vanuit landelijke gremia en relevante (branche)netwerken.
- Opstellen en actualiseren van programma's van eisen, procesbeschrijvingen, serviceafspraken en uitvoeringsplannen.
- Organiseren en begeleiden van werksessies met interne stakeholders.
- Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en besluitvorming.
- Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen en prioritering.
- Afstemming met teamleden service en beheer en locatiegebruikers.