Inhuuropdrachten / Mediacollege Amsterdam - Conversiespecialist Studentinformatiesystemen (8 tot 24 uur p/w)

Begindatum:

13 apr 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

8 - 24

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

150

Publicatiedatum:

20 mrt 2026

150

8 - 24

Omschrijving

Mediacollege Amsterdam vervangt het huidige Student Informatie Systeem (SIS) Magister door OSIRIS. De implementatie van OSIRIS staat gepland voor 2026, met een geplande livegang in de kerstvakantie van 2026.

Voor de implementatie van het nieuwe SIS speelt de conversie van bestaande data uit Magister naar OSIRIS een cruciale rol. De conversie vindt plaats in meerdere iteraties gedurende het implementatietraject.

De conversiespecialist werkt samen met het projectteam van Mediacollege Amsterdam en de leverancier van OSIRIS (CACI). Binnen het projectteam is de conversiespecialist verantwoordelijk voor het analyseren, voorbereiden en uitvoeren van conversies van gegevens uit Magister naar OSIRIS.

De werkzaamheden omvatten onder andere:

Analyse en validatie van data uit de bestaande Magister-database
Opstellen van datamappings en conversiestrategieën
Conversie van studentgegevens, inschrijvingen, vooropleidingen en studiegegevens
Conversie van formatieve en summatieve resultaten
Conversie van notities en documenten
Conversie van verzuimregistraties binnen de afgesproken conversiescope
Controle en validatie van geconverteerde data
Afstemming met projectteam en leverancier over conversieaanpak en resultaten
Documenteren van conversiestappen en validatieprocessen

De conversie dient plaats te vinden met inachtneming van de geldende bewaartermijnen volgens het MBO Documentair Structuur Plan (DSP MBO).

Eisen

Je beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring als conversiespecialist, data-analist of informatieanalist binnen implementatie- of migratieprojecten van studenteninformatiesystemen.
Je beschikt over aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring met analyse en validatie van data uit een Magister-database.
Je beschikt over aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met dataconversies van Magister naar OSIRIS.
Je beschikt over aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring met conversies van studentinformatiesystemen binnen een mbo.
Je beschikt over aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring met datamapping, datatransformaties en datavalidatie binnen conversietrajecten, conversies van studiegegevens, waaronder studentgegevens, inschrijvingen en resultaten.

Wensen en competenties

Wensen

Je beschikt over 10 jaar werkervaring met implementatieprojecten van het studentinformatiesysteem OSIRIS binnen een onderwijsinstelling. (10 punten)
Je hebt aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring met complexe conversies van studievoortgangsgegevens en exameninformatie. (10 punten)
Je hebt aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring met het ontwerpen van datamappings en conversiescripts voor studentinformatiesystemen. (10 punten)
Je hebt aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring met datakwaliteitscontroles en validatieprocessen bij conversietrajecten. (10 punten)
Werkervaring met dataconversie van studenteninformatiesystemen (SIS) binnen mbo-instellingen: 4 tot 6 jaar (15 punten) of 6 jaar of meer (30 punten).

Competenties

Analytisch vermogen
Systeemdenken
Procesmatig werken
Stakeholdermanagement
Documentatievaardigheid
Kritisch denkvermogen
Stressbestendigheid
Nauwkeurigheid/zorgvuldigheid

Organisatie en team

Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 16 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.

Gespreksinformatie

De 3 professionals die na de beoordeling de meeste punten hebben behaald, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De punten vanuit de eerdere beoordeling komen op dat moment te vervallen.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 2 april 2026 via Teams. Indien je verhinderd bent op het moment waarop het selectiegesprek plaatsvindt, dan dien je de administratieve partner daar zo spoedig mogelijk over te informeren. De administratieve partner en de opdrachtgever zullen zich inspannen om een ander geschikt moment te zoeken voor het selectiegesprek. Dit betreft echter geen garantie.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Maximaal een periode van 3 jaar. Mediacollege Amsterdam bepaalt zelf met welke periodes verlengingen worden aangegaan (er kan dus ook met 8 of 14 maanden verlengd worden). Verlengingen zullen in geen geval de maximale periode van 3 jaar overstijgen.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.