GGD Drenthe- Verandermanager

Opdracht

De verandermanager kent de omgeving en complexiteit van de GGD. Hij of zij ondersteunt de overgang van het oude naar het nieuwe plan en roosterproces JGZ in één regio. Deze hands on Master Black Belt Lean verandermanager vormt een strategisch inhoudelijke brug tussen voor de operatie verantwoordelijke regiomanager, de projectmanager, de manager Service en Ondersteuning en projectteam, en draagt zorg voor een soepele invoering terwijl andere regio's nog volgens de oude werkwijze blijven werken.

Daarnaast verzorgt de verandermanager het opleiden en coachen van het continue verbeterteam op Lean Green Belt niveau en trainen lijnmanagers op Yellow belt niveau. Ons continue verbeterteam heeft als doel een grote stap te zetten in onze ambitie om processen te verbeteren, verspilling te verminderen en vooral onze dienstverlening aan klanten nog beter te maken.

Werkzaamheden

• Diepgaande proceskennis op het proces ICM en doorvertaling naar capaciteitsplanning en roosteren op basis van zelforganisatie binnen teams.

• De beoogde cultuurverandering op houding en gedrag bij medewerkers bewerkstelligen in de pilotregio bij implementatie.

• Verantwoordelijk voor het opstellen en verbeteren van werkinstructies, processtappen en checklists volgens Lean systematiek.

• Signaleren, analyseren en elimineren van knelpunten tijdens de implementatie

• Vertoont van het principe zelforganisatie en lead yourself passend voorbeeldgedrag binnen de staande organisatie.

• Reflecteert en spreekt aan op onproductief gedrag of gedrag wat niet passend is binnen de beoogde cultuurverandering. Biedt alternatieven voor gedrag en borgt deze.

• Organiseert het Lean verbeterproces op terugkoppeling naar projectteam en proceseigenaren.

• Signaleren, analyseren en elimineren van risico's, voortgang en kwaliteit issues in de pilot.

• Opstellen en bijstellen van opschaling naar andere regio's op basis van A3 methodiek.

• Bekendheid met nieuwe procesontwerpen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbare context en opdracht met procesverbetering, Lean en verandermanagement.
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding tot scrum master.
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding tot Lean Master Black Belt.
• De kandidaat heeft recente werkervaring met het verbeteren van plan- en roosterprocessen (tot maximaal drie jaar terug).
• De kandidaat heeft werkervaring met het trainen van Green Belts.
• De kandidaat heeft werkervaring met het inrichten van continu verbeterteams.
• De kandidaat beschikt over recente werkervaring (tot maximaal drie jaar terug) met het in kaart brengen van bedrijfsprocessen en hierop nieuw ontwerp implementeren.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als teamcoach in een complexe omgeving.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als Lean manager.

Wensen

• Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat als leanmanager? (Tot 5 jaar: 0 punten, 5 tot 8 jaar: 10 punten, 8 jaar of meer: 20 punten)

• Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat als teamcoach in een complexe omgeving? (Tot 5 jaar: 0 punten, 5 tot 8 jaar: 10 punten, 8 jaar of meer: 20 punten)

• Heeft uw kandidaat recente werkervaring bij een GGD (tot maximaal 3 jaar terug)? (Nee: 0 punten, Ja: 10 punten)

• Heeft uw kandidaat werkervaring met implementeren van Lean en Agile werken in een complexe omgeving? (Nee: 0 punten, Ja: 20 punten)

• Heeft uw kandidaat aantoonbare kennis en ervaring met Lean-methodieken? (Nee: 0 punten, Ja: 20 punten)

Competenties

• Analytisch vermogen

• Verbinden zijn

• Conceptueel denken

Over GGD Drenthe

GGD Drenthe zet zich dagelijks in voor de gezondheid en sociale veiligheid van alle 500.000 inwoners. We willen dat iedere inwoner in Drenthe gezond en veilig kan leven; jongeren, volwassenen en ouderen. We staan midden in de samenleving en werken samen met tal van organisaties in de regio. Werken bij de GGD betekent een dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk te ontwikkelen.

Positionering in de organisatie:

• Rapporteert aan: Programmamanager.

• Werkt nauw samen met: Regiomanagers, Capaciteitsplanners, strategisch adviseur integraal capaciteitsmanagement, medewerkers in pilotregio, proceseigenaar, teammanager Ondersteuning & Service, projectleider roostertool.

• Tijdelijke rol: inzet totdat het regioteam en de planners het beoogde nieuwe proces kunnen uitvoeren in kennis en capaciteit. Waar nodig volgens Lean systematiek procesanalyses en verbeteringen uit kan voeren tijdens de implementatie.

Gesprek

De twee kandidaten die na het beoordelen van de gunningsmethodiek de meeste punten hebben behaald, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De punten vanuit de beoordeling van onderdelen 3.1 en 3.2 komen op dat moment te vervallen en hebben geen verdere invloed op de beoordeling van de selectiegesprekken.

Planning

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 26 januari 2026 (vanaf 11 uur), Mien Ruysweg 1 te Assen. Indien uw kandidaat verhinderd is op het moment waarop het selectiegesprek plaatsvindt, dan dient u de administratieve partner daar zo spoedig mogelijk over te informeren.

De administratieve partner en de Opdrachtgever zullen zich inspannen om een ander geschikt moment te zoeken voor het selectiegesprek. Dit betreft echter geen garantie en er kan in dit geval ook besloten worden dat de kandidaat niet voor verdere gunning in aanmerking komt.

Optie tot verlenging: Maximaal zes (6) maanden, flexibele verlenging: GGD Drenthe bepaalt zelf met welke periodes verlengingen worden aangegaan (er kan dus ook met één (1) of drie (3) maanden verlengd worden). Verlengingen zullen in geen geval de maximale periode van zes (6) maanden overstijgen.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• VOG vereist: Ja

• Reiskosten mogen niet aanvullend in rekening worden gebracht.

• Het uurtarief mag geïndexeerd worden gedurende de looptijd.

• De opdrachtgever heeft de intentie om de kandidaat over te nemen.