Secretaris IPP Haaglanden

Wij zoeken voor het IPP een ervaren secretaris. Je werkt nauw samen met de directie en de projectleiders van het IPP en faciliteert hen in hun werk. Je fungeert als sparringpartner. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurs- en directievergaderingen en andere bijeenkomsten. Je neemt de jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en de investeringsagenda’s onder je hoede en schakelt met het financiële team. Je waakt over de naleving van relevante wet- en regelgeving en verzorgt de juiste archivering van stukken. Geen dag is hetzelfde bij het IPP en wij zoeken dan ook een hands-on secretaris, die graag veel verschillende werkzaamheden oppakt.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde WO bachelor opleiding in de richting van economie;

• Een maximaal uurtarief van €115 ,- incl. reiskosten woon-werk en excl. BTW;

• Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling.

Wensen (Gunningscriteria)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris met betrekking tot het vertalen van afspraken met partijen in overeenkomsten en besluiten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met betrekking tot financiële processen binnen de gebiedsontwikkeling en het toezicht op de P&C cyclus (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris met betrekking tot complexe processen waarbij meerdere professies betrokken zijn (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met sturen op communicatie en de informatievoorziening met partners en stakeholders. Benoem een duidelijk voorbeeld in het cv (10 punten).

Competenties

• Omgevingsbewust
• Communicatief sterk
• Probleemoplossend vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Uitstekend economisch denkkader;
• Organisatorisch sterk, houd overzicht en bewaakt voortgang;
• Uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om in het politiek bestuur positie te houden en, indien noodzakelijk, te brengen.

Organisatie

IPP Haaglanden is een samenwerkingsverband in de vorm van een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten Den Haag en Rijswijk. Beide gemeenten hebben een even grote zeggenschap. IPP Haaglanden werkt actief samen met de Provincie Zuid-Holland (PZH), Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) en Businesspark Haaglanden (BPH). Verder is het IPP aangesloten bij de Kennisalliantie Bedrijventerreinen Nederland (SKBN).

Het IPP heeft als doelstelling om door middel van het ontwikkelen, herstructureren en beheren van bedrijvenlocaties bij te dragen aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat en het bevorderen van de werkgelegenheid in beide gemeenten. De activiteiten richten zich op herstructurering, beter benutten, verduurzaming, energietransitie, vergroening en veiligheid, en worden in nauwe samenwerking met de gemeenten Den Haag en Rijswijk en met de lokaal georganiseerde ondernemers vormgegeven.

Het bedrijventerrein Plaspoelpolder is aangewezen als ambassadeursterrein van het project “Werklandschappen van de toekomst”. Het verkrijgen van deze status biedt een forse impuls in de vergroening van het bedrijventerrein. Dit krijgt doorwerking op de andere werkgebieden van het IPP Haaglanden in Rijswijk en in Den Haag. Als ambassadeursterrein is het de bedoeling dat er meerdere bedrijventerreinen geënthousiasmeerd worden en de voorbeelden van de Plaspoelpolder toegepast worden op andere bedrijventerreinen.

Het IPP heeft een sterk regionale focus en een landelijk netwerk daar waar het gaat om de problematiek rond bedrijventerreinen. Het IPP staat aan de vooravond van een bredere inzet voor de beide gemeenten, gegeven de toenemende behoefte aan samenwerking, initiëring en ontwikkeling van de optimale benutting van bestaande terreinen en daar waar mogelijk investeren in nieuwe ontwikkelingen en uitgiftes. Het werkgebied van IPP Haaglanden is in oktober 2024 uitgebreid van 5 naar 14 bedrijventerreinen gelegen in de gemeenten Den Haag en Rijswijk.

Het IPP groeit en blijft actief verantwoordelijkheid nemen voor de goede benutting van de bedrijventerreinen.

Dit vraagt maatwerk. Daarbij ontstaat met de uitbreiding van het werkgebied een toename van de activiteiten van het IPP Haaglanden. De in gezamenlijkheid met gemeenten bepaalde ambities en de daaraan gekoppelde activiteiten lopen per bedrijventerrein uiteen, van bijvoorbeeld de aanpak van het openbaar gebied (schoon, heel, veilig en vergroening) tot initiatieven op het gebied van energietransitie en het concreet ontwikkelen, aankopen, uitgeven van onroerend goed of bestaand vastgoed.

De ruimte is schaars, de regionale opgaven en vraag naar bedrijfsruimte is groot en het beter benutten van ruimte in het stedelijk weefsel is belangrijker dan ooit. De actieve aanpak van onbenutte gronden en panden, het juiste bedrijf op de juiste plaats krijgen, concreet de energietransitie en de vergroening beet te pakken en de samenwerking met de ondernemers en gemeenten georganiseerd te versterken is succesvol gebleken. Het IPP heeft hiermee een bepalende uitvoerende rol in de regionale opgave kregen, die zowel binnen ons werkgebied als daarbuiten steeds meer gezien wordt en interesse ontvangt. Dit sterkt ons in het vertrouwen de activiteiten van het IPP Haaglanden voor de gemeenten Rijswijk en Den Haag te continueren en te verbreden. Een verkenning naar de op termijn mogelijke inschakeling van aangrenzende gemeenten wordt voorbereid.

De investeringsagenda 2025 is inmiddels vastgesteld en zet een duidelijke koers uit, gericht op 14 bedrijventerreinen binnen het werkgebied. Voor elk terrein is een maatwerkstrategie gehanteerd om de ruimtelijke, economische en duurzaamheidsdoelen te behalen.

Team

De organisatie van het IPP bestaat uit externe inhuur en uit medewerkers van beide gemeenten, aangestuurd door een directie (2 directeuren waarvan één uit Rijswijk en één uit Den Haag). Werk je bij ons, dan ben je een ondernemende en flexibele professional. De professionals binnen onze organisatie hebben een voortrekkersrol in het mogelijk maken van nieuwe economische, ruimtelijke en toekomstgerichte ontwikkelingen, zowel in strategische als in communicatieve en uitvoerende zin. Het team heeft een focus op aanpakken en realiseren, in samenwerking met elkaar.

Planning

De gesprekken bij IPP Haaglanden zijn gepland in week 4. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: 1x 12 maanden

Hybride: bij voorkeur op maandag en woensdag fysiek aanwezig, overige tijd flexibel thuiswerken.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: IPP Haaglanden kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.