Omschrijving

ICT WBW is het shared service center dat voor vier gemeenten in West-Brabant (ca. 2.200 medewerkers) de ICT-dienstverlening verzorgt. Na afronding van een Europese aanbesteding start de transitie naar een nieuwe ICT-leverancier. Voor deze overgang is een ervaren projectleider nodig die de transitie op basis van eigen expertise en aanpak begeleidt.

De opdracht
Het begeleiden en realiseren van de transitie van de huidige ICT-dienstverlener naar de nieuw gecontracteerde leverancier. De werkzaamheden zijn gericht op het behalen van afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bepaalt hierbij de wijze van uitvoering, werkmethoden en aanpak. De opdracht omvat in ieder geval:

Het opstellen van een transitieaanpak of -plan;
Het organiseren en afstemmen van activiteiten tussen betrokken partijen (huidige leverancier, nieuwe leverancier, ICT WBW, gemeenten);
Het signaleren van risico's en adviseren over mitigerende maatregelen;
Het bewaken van de voortgang op basis van de eigen planning;
Het op de hoogte houden van de opdrachtgever en betrokken partijen over relevante ontwikkelingen binnen de opdracht en het verstrekken van voortgangsinformatie op momenten die bijdragen aan tijdige besluitvorming;
Het opstellen van een eindrapportage met bevindingen, resultaten en aanbevelingen.

Resultaten (deliverables)

Een gedragen, uitvoerbare transitiestrategie of -aanpak;
Een overzicht van risico's en voorgestelde beheersmaatregelen;
Gecoördineerde overdracht tussen leveranciers, inclusief afspraken en activiteiten;
Voortgangsinformatie gedurende de looptijd (vorm en frequentie door opdrachtnemer te bepalen);
Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten en aanbevelingen voor vervolgstappen.

Eisen

Kandidaat/ opdrachtnemer heeft ervaring met ICT-transities tussen leveranciers. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat/ opdrachtnemer heeft meer dan 10 jaar ervaring binnen gemeentelijke of vergelijke publieke organisaties. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat/ opdrachtnemer heeft ervaring met aanbestedingen en de implementatie van ICT-dienstverlening. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat/ opdrachtnemer heeft kennis van ITIL-processen en leveranciersregie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat/ opdrachtnemer is op korte termijn inzetbaar voor gemiddeld 36 uur gedurende de opdrachtperiode.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring binnen een shared service- of regieorganisatie.
Ervaring met cloudmigraties en hybride ICT-omgevingen.
Relevant projectmanagementcertificeringen (bijv. PRINCE2, IPMA).
Ervaring met een complex stakeholderveld (meerdere gemeenten/leveranciers).

Competenties

Resultaatgericht;
Communicatief sterk;
Analytisch en gestructureerd;
Organisatiesensitief;
Zelfstandig opererend met focus op kwaliteit;
In staat overzicht te houden in complexe omgevingen.

Organisatie en team

Opdrachtgever: ICT West-Brabant West
ICT WBW is het shared service center dat voor vier gemeenten in West-Brabant (ca. 2.200 medewerkers) de ICT-dienstverlening verzorgt. Na afronding van een Europese aanbesteding start de transitie naar een nieuwe ICT-leverancier. Voor deze overgang is een ervaren projectleider nodig die de transitie op basis van eigen expertise en aanpak begeleidt.

Gespreksinformatie

Niet bekend

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Ja

Locatie: door kandidaat/opdrachtnemer te bepalen (periodiek afstemming op locatie in Zevenbergen mogelijk).

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.