Programmamanager doorontwikkeling ICT WBW

Ervaren programmamanager

Voor de dagelijkse sturing op het Programma doorontwikkeling ICT WBW van beheer naar regie.

De programmamanager geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorgt daarbij voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. Het programma heeft als doel om ICT WBW gecontroleerd door te ontwikkelen naar een professionele regieorganisatie, waarbij:

• De samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers wordt uitgewerkt;
• De rollen, taken en verantwoordelijkheden van ICT WBW helder worden ingericht;
• De aansluiting met de lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken wordt geborgd;
• De personele, organisatorische en procesmatige gevolgen zorgvuldig worden begeleid;
• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid;
• Risico's, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.

Resultaatgebieden

• Programmainrichting en Governance
• Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
• Taken, rollen en verantwoordelijkheden
• Proces- en keteninrichting
• Personeel en organisatie
• Communicatie en verandering

Concreet op te leveren producten

• Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW (binnen 6-8 weken).
• Programmaorganisatie en governancevoorstel.
• Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
• Besluitvormingsmatrix.
• Risico- en afhankelijkhedenlog.
• Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
• Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
• Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW - leverancier(s).
• Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance structuur.
• Communicatie- en veranderaanpak.
• Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
• Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

• Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement. Dit moet blijken uit het CV.
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor de opdracht.

Wensen

• Je hebt ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
• Je hebt ervaring met shared service centers. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
• Je hebt kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
• Je hebt ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
• Je hebt ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
• Je hebt ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
• De mate waarin je beschikt over de in de aanvraag genoemde competenties wordt beoordeeld op basis van motivatie, CV en een eventueel persoonlijk gesprek. (15 Punten)

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.
• Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.
• Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.
• Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.
• Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.
• Stevigheid: durft knelpunten, risico's en onduidelijkheden te benoemen.
• Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.
• Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.

ICT WBW is een gemeenschappelijke regeling voor vijf deelnemers. De organisatie bevindt zich in een transitiefase. De komende jaren verschuift de nadruk van uitvoering en technisch beheer naar regievoering op automatisering, leveranciersmanagement, dienstverlening, ketensamenwerking en bestuurlijke verantwoording. De deelnemende gemeenten blijven zelf verantwoordelijk voor hun lokale doorontwikkeling, waaronder de inrichting van de SPOC-functie en lokale regietaken.

Om deze ontwikkeling beheerst, samenhangend en bestuurlijk goed aangestuurd uit te voeren, wordt een programma ingericht onder aansturing van een stuurgroep waarin de directeuren bedrijfsvoering van de deelnemende gemeenten deelnemen. Voor de dagelijkse programmasturing zoekt ICT WBW een ervaren programmamanager. Deze werkt in een bestuurlijk en organisatorisch complex speelveld met meerdere opdrachtgevers, belangen en afhankelijkheden en rapport aan de stuurgroep. De programmamanager heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid voor medewerkers van ICT WBW of de deelnemende gemeenten, maar stuurt functioneel op de voortgang van het programma en de werkstromen.

De mate waarin je beschikt over de in de aanvraag genoemde competenties wordt beoordeeld op basis van motivatie, CV en een eventueel persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Hybride werken is mogelijk maar wel met regelmatige aanwezigheid bij ICT WBW (Zevenbergen) en deelnemende gemeenten (regio West-Brabant).

Overig algemeen:

Het tarief is een all-in tarief (inclusief fee en onkosten).

Als onderdeel van de opdracht vragen wij een VOG (algemeen screeningsprofiel, Informatie nr. 11-12-13) die bij aanvang niet ouder is dan 2 maanden. Deze moet op verzoek direct aan ons overlegd kunnen worden. Aanvraagkosten worden vergoed.