Programmamanager Digitale Transformatie

Doel van de opdracht

• het sturen op samenhang tussen de verschillende initiatieven;
• het aanbrengen van prioriteit in relatie tot capaciteit en bestuurlijke keuzes;
• het bewaken van voortgang en resultaten;
• het initiëren en opstarten van nieuwe projecten en trajecten waar nodig.

Verantwoordelijkheden

• het actief sturen op de uitvoering van het totale programma;
• het bewaken van afhankelijkheden tussen projecten en programmaonderdelen;
• het aanbrengen van samenhang tussen de verschillende inhoudelijke trajecten;
• het inzichtelijk maken van afhankelijkheden en sturen op volgordelijkheid en samenloop;
• het ondersteunen van het DT bij prioritering en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en bijsturen waar nodig;
• het initiëren van nieuwe projecten en zorgen voor een goede start;
• het bewaken dat trajecten zoals infrastructuur, beveiliging, werkplek en data elkaar versterken;
• het zorgen voor afstemming en samenhang met het lopende programma Beveiliging;
• het bewaken dat beveiliging integraal onderdeel is van alle trajecten;
• het zorgen dat nieuwe initiatieven passen binnen de bestaande programmalijnen en prioriteiten;
• het inrichten van programmasturing voor zover nodig om de uitvoering te ondersteunen.

• Aantoonbaar een afgeronde opleiding op hbo/wo- niveau in een voor de opdracht relevante richting;
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente ervaring als programmamanager bij een gemeente of aan gemeenten gelieerde werkorganisatie met minimaal 5000 eindgebruikers;
• Aantoonbare ervaring met complexe ICT-programma’s en/of -transformaties;
• Aantoonbare ervaring in een omgeving met meerdere stakeholders (bijvoorbeeld overheid, shared service organisatie of vergelijkbaar);
• Het tarief is maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief overige kosten én administratieve partner fee.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als programmamanager in complexe ICT-omgevingen. Een toelichting is verplicht (50 punten);
  • > 3 jaar (20 punten);
  • > 5 jaar (30 punten);
  • > 10 jaar (50 punten);
• Aantoonbare ervaring met ICT-transformatie (infrastructuur, security, werkplek en data), geef maximaal 2 voorbeelden, 1 overtuigend voorbeeld scoort 25 punten. Een toelichting is verplicht (50 punten);
  • Geen overtuigende voorbeelden (0 punten);
  • 1 overtuigend voorbeeld (25 punten);
  • 2 overtuigende voorbeelden (50 punten).

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal één vertegenwoordiger van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 3x 4 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 125- € 140. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient je bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen in overleg
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).