M365 Productivity Specialist/Consultant

De opdracht van iRvN voor haar klanten bestaat uit het optimaliseren en beheren van Microsoft 365 (M365) diensten om een gestroomlijnde, efficiënte en veilige digitale werkomgeving te garanderen. Dit omvat het ontwikkelen van een M365-blauwdruk voor tenants, het implementeren van functionele en technische bouwblokken, en het aanbieden van gestandaardiseerde en tegelijkertijd flexibele IT-diensten die voldoen aan de specifieke behoeften van elke klant.

Wij zijn op zoek naar een Microsoft 365 (M365) Specialist/Consultant met een passie voor productiviteit en samenwerking. Als cruciale aanwinst voor ons Multi Disciplinair Team zal deze rol zich richten op de ontwikkeling en optimalisatie van onze functionele oplossingen binnen het M365-spectrum.

Het betreft een:

• Een dynamische opdracht binnen het Multi Disciplinair Team
• Uitdagende casussen op gebied van M365 en organisatieverandering, met name gericht op het digitaal en productiever samenwerken
• De mogelijkheid om impact te maken op de productiviteit en samenwerking van onze klanten.
• Een cultuur die innovatie en zelfontplooiing stimuleert, waarin jouw bijdragen erkend en gewaardeerd worden.
• Een werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar je samen met collega's en klanten werkt aan betekenisvolle en uitdagende projecten

Wat ga je doen?

Als M365 Productivity Specialist/Consultant word je het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met M365-productiviteit en -samenwerking. Je zult:

• Fungeren als expert in het beheer en de uitvoering van M365-services, waaronder MS Teams, SharePoint, Viva, Power Platform en Purview.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van M365-functionaliteiten en het meenemen en begeleiden van het functionele team in hun groeitraject.
• Onze klanten en collega’s adviseren en vereisten vertalen naar concrete, functionele M365-oplossingen.
• Verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van veranderingen en het oplossen van technische en functionele uitdagingen binnen de M365-omgeving.

• Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring binnen Microsoft 365 omgevingen, waarvan de laatste 2 jaar actief;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel lead of in een rol met teamaansturing, waarvan de laatste 2 jaar actief;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Teams (inrichting en governance), SharePoint Online (sitestructuur, documentbeheer, metadata) én Power Platform (Power Automate en Power Apps);
• Ervaring met implementatie van M365-oplossingen binnen organisaties;
• Ervaring met het opstellen van functioneel ontwerp (FO) en/of HLD/SLD-documentatie;
• Ervaring met het begeleiden van gebruikers of functionele teams.

Wensen

• Aantoonbaar meer dan 1 jaar recente ervaring met Purview (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als M365 functioneel lead of in een rol met teamaansturing, waarvan de laatste 2 jaar actief (40 punten):
  • <3 jaar (0 punten);
  • > 3 jaar (20 punten);
  • > 4 jaar (30 punten);
  • >5 jaar (40 punten);
• Beschrijf hier 2 concrete maar beknopte voorbeelden waaruit jouw actief bijdrage blijkt qua ontwikkeling van M365-functionaliteiten. Per concreet voorbeeld 20 punten (totaal 40 punten):
  • Geen concrete voorbeelden (0 punten);
  • 1 concreet voorbeeld (20 punten);
  • 2 concrete voorbeelden (40 punten).

Competenties

• Is zelfstandig inzetbaar binnen complexe M365-implementaties;
• Kan workshops “Stip op de Horizon” of samenwerksessies begeleiden;
• Kan junior consultants begeleiden;
• Kan ontwerpkeuzes challengen en onderbouwen;
• Begrijpt samenhang tussen:
  • Samenwerken;
  • Communiceren;
  • Productief werken;
  • Governance;
• Het vermogen om complexe vereisten te analyseren en deze om te zetten in gebruiksvriendelijke oplossingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel technische teams als niet-technische klanten te adviseren en te begeleiden;
• Een klantgerichte benadering, met de capaciteit om klantwensen te begrijpen en deze te vertalen in effectieve oplossingen.

Organisatie ICT Rijk van Nijmegen
iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is geen doel op zichzelf maar een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN.

iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:

"We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren."

De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich de komende jaren door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons."

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (Stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 9 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 4x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen apparatuur. In overleg.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 135,- (schaal 11). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dien je bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.