HR medewerker

Opdrachtomschrijving

UHT is op zoek een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt in complexe verandertrajecten. Een HR teamlid dat een belangrijke bijdrage levert aan de uitvoering van diverse reorganisaties binnen de organisatie.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de regie en realisatie op drie samenhangende aandachtsgebieden:
1. Regie op communicatie en procesvoering binnen reorganisaties
Je zorgt voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de formele communicatie (brieven) richting medewerkers tijdens reorganisatietrajecten. Daarbij houd je (mede) het totaaloverzicht op de planning, timing en verzending van de verschillende brieven die onderdeel zijn van het afbouw- of reorganisatieproces van afdelingen en teams.
Omdat reorganisaties voortdurend in beweging zijn, moeten brieven regelmatig worden aangepast aan gewijzigde omstandigheden en verschillende doelgroepen. Jij bewaakt de voortgang, stemt af met betrokken partijen en zorgt ervoor dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is. Dit vraagt om nauwkeurigheid, planningsvaardigheden en een creatieve aanpak om processen soepel te laten verlopen.
2. HR-rapportages en managementinformatie
Daarnaast verzorg je de inhoudelijke duiding van de maandelijkse HR-rapportages voor het directieteam. Door jouw analyses en toelichtingen worden trends, aandachtspunten en ontwikkelingen zichtbaar gemaakt. Hiermee ondersteun je directeuren bij het stellen van verdiepende vragen en het ondernemen van gerichte acties binnen hun eigen cluster.3. Ondersteuning van de commissie UHT
Tot slot ondersteun je de commissie UHT, een deelcommissie van de OR Toeslagen. Je bereidt samen met de voorzitter van de commissie en de directeur van UHT de vergaderingen voor en draagt zorg voor een goede procesmatige begeleiding. Ook stel je, waar nodig, spreekteksten en speakernotes op voor de directeur en andere deelnemers aan de vergaderingen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en effectieve besluitvorming.
De kandidaat verricht naast eerder genoemde taken onder andere de volgende werkzaamheden:
- Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management bij de vergaderingen van de deelcommissie UHT (onderdeel OR)
- Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken voortvloeiend uit de overleggen.
- Bewaken en coordineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit (operationele) besluitvorming.
De functie vraagt om een pragmatisch ingestelde persoon die nauwkeurig werkt en over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikt.
De kandidaat is sterk in plannen en organiseren, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Is in staat om verbeteringen te adviseren op standaard processen.
Daarnaast is het een pre in ervaring is op gedaan in een overheidsorganisatie die sterk in beweging door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag.
Leidinggevenden kunnen begeleiden in processen die om nauwkeurigheid bij details vraagt. HR-rapportages aanbieden aan het DT ter informatie na een analyse van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
Regieteam HR bestaat uit HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap.
Dit is een klein HR team voornamelijk gericht op de afbouw van UHT. Gezien de dynamiek van de organisatie en de fase waarin UHT zich bevindt, kent de functie piek momenten tegen deadlines aan. Maandag (en eventueel woensdag) is de vaste kantoordag.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO niveau
  
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coordinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data analyses of medezeggenschap
  
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
  

Wensen

• De mate waarin kandidaat in staat is overzicht te houden over processen die door elkaar lopen en hier koers in kan vasthouden
  
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een organisatie met politieke gevoeligheid.
  
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van verslagen, brieven, toelichting en of speakernotes.
  
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
  
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geinformeerd over trajecten of uitkomsten.
  

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
  
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen