Interim Manager Huisvesting & Technisch Beheer

Voor Hogeschool Leiden zoeken wij op korte termijn een ervaren interimmanager die leiding geeft aan de afdeling Huisvesting & Technisch Beheer en zorgt voor continuïteit, professionalisering en voortgang van lopende projecten.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van de teams Huisvesting en Technisch Beheer.
• Verantwoordelijk voor dagelijks beheer, onderhoud en exploitatie van onderwijsgebouwen.
• Bewaken van veiligheid, wet- en regelgeving, vergunningen en inspecties.
• Managen van onderhoudscontracten en aansturen van leveranciers en externe partners.
• Sturing geven aan huisvestings- en renovatieprojecten.
• Adviseren van directie over huisvesting, vastgoed, duurzaamheid en investeringen.
• Bewaken van budgetten, MJOP en projectplanningen.
• Verbinden van onderwijsbelangen met facilitaire en technische dienstverlening.
• Aansturen van verander- en professionaliseringstrajecten binnen de afdeling.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding in Facility Management, Bouwkunde, Vastgoedmanagement, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in huisvesting, facilitair management, vastgoed of technisch beheer.
• Je hebt ervaring met het leidinggeven en coachen van medewerkers als manager, afdelingshoofd of interimmanager.
• Je hebt kennis van technisch beheer, onderhoud, contractmanagement en projectmanagement.
• Je bent beschikbaar in onderstaande schoolvakanties i.v.m. de aansturing van uitvoerende projecten: Zomervakantie (kalenderweek 29 t/m 36) en Herfstvakantie (kalenderweek 43).

Wensen

• Ervaring binnen onderwijs, overheid, zorg of andere complexe publieke organisaties is een sterke pré.
• Ervaring met duurzaamheid, campusontwikkeling en huisvestingsvraagstukken is wenselijk.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in leiding geven aan teams op het gebied van Huisvesting en technische zaken (max 5 punten)
• Je hebt aantoonbare kennis van gebouw gebonden installaties en kunt aangeven waar je aantoonbare ervaring in hebt opgedaan (max. 4 punten)
• Je hebt ervaring met het aansturen van onderhoudspartijen en het beheren van onderhoudscontracten (max. 2 punten)
• Je hebt recent aantoonbare ervaring met een aanbestedingstraject (max. 2 punten)
• Je hebt recente en aantoonbare ervaring met het opstellen en beheren van projectbegrotingen, kostenmanagement en planning (max. 2 punten)

Competenties

• Verbindend leiderschap
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Sterke stakeholdermanager
• Besluitvaardig
• Veranderkundig sterk
• Hands-on waar nodig, strategisch waar mogelijk.

Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van HL is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Technisch Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Beveiliging, Concierges, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk.

De afdeling Huisvesting & Technisch Beheer onderhoudt, beheert én verbetert onze gebouwen. De afdeling verzorgt aan de hand van het huisvestingsconcept en het werkplekconcept "activiteitgericht werken" de inrichting van alle ruimten in de gebouwen. Dit betreft bijvoorbeeld het meubilair van kantoor-, onderwijs en algemene ruimten, maar ook de audiovisuele middelen, (led)verlichting, technisch onderhoud en het klimaat.

De twee teams, Huisvesting (4 medewerkers) en Technisch Beheer (7 medewerkers), werken gezamenlijk aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus waar studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk graag zijn om samen te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Daarnaast worden ontwikkelingen binnen het onderwijs op de voet gevolgd en vertaald naar concrete aanpassingen in de huisvesting.

Stap 1: Persoonlijk gesprek
De 3 hoogst scorende professionals worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. In dit gesprek wordt de professional op de volgende drie onderdelen beoordeeld:

• Werk/opdrachtinhoudelijk; maximaal 4 punten.
• Match van de professional bij de organisatie; maximaal 3 punten
• Competenties; maximaal 3 punten

De totale score wordt bepaald door de optelsom van de punten op deze drie onderdelen. Bij een gelijke score zal de professional met het laagste uurtarief gekozen worden.

Datum persoonlijk gesprek
29 juni tussen 15.00 uur en 17.00 uur
30 juni tussen 13.30 uur tot 17.00 uur

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging van 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Prijs-kwaliteit verhouding
30% Prijs / 70% Kwaliteit

Tarief
Dit betreft een all-in tarief. Dit betekent dat alle emolumenten (indien van toepassing de inlenersbeloningselementen) zijn verdisconteerd in dit tarief. Bij eventuele verlenging van de overeenkomst blijft het door jou geoffreerde tarief van toepassing.

Bijzonderheden t.a.v. geheimhouding
In verband met mogelijke betrokkenheid bij aanbestedingen wordt een verklaring Level playing field met de betreffende professional gesloten.

Verklaring omtrent gedrag
Je dient te beschikken over Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) met het screeningsprofiel onderwijs.