Begindatum:
6 jul 2026Einddatum:
22 jan 2027
Publicatiedatum:
20 mei 2026
105
38Omschrijving
Wij zoeken per 6 juli 2026 een coördinator Huisvesting, ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Als coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het accountmanagement met een tweetal faculteiten, contractmanagement op het gebied van audiovisuele middelen en de realisatie van bezettingsgradenonderzoeken. Verder ben je met collega's van het team Huisvesting verantwoordelijk voor effectief ruimtebeheer conform het huisvestingsconcept van Hogeschool Leiden.
Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.
Taken en verantwoordelijkheden
Wij verwachten van jou het volgende:
Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.
Taken en verantwoordelijkheden
Wij verwachten van jou het volgende:
- Opstellen en uitvoeren van huisvestingsplannen en inrichtingsvraagstukken door eisen/ wensen op te halen bij gebruikers, te vertalen naar inrichtingsplannen passend binnen het huisvestingsconcept en uitvoering van plannen voor te bereiden en te begeleiden;
- Aansturing van projecten op het gebied van huisvesting en inrichting (van A tot Z), van planvorming met diverse stakeholders tot regie voeren op uitvoering, planning en budget;
- Realiseren van bezettingsgradenonderzoeken, inclusief bijbehorende voorbereiding, communicatie, analyse van resultaten en het opstellen van nota's en adviesrapporten;
- Opstellen van huisvestingsdocumenten, nota's en rapportages;
- Contractmanagement AV-contract;
- Onderhouden interne/ externe stakeholders en fungeert als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.
Eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding;
- Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening;
- Je hebt ervaring met het aansturen van huisvestings- en inrichtingsprojecten.
- Je bent beschikbaar in onderstaande schoolvakanties i.v.m. de aansturing van uitvoerende projecten:
- Zomervakantie; kalenderweek 29 t/m 36 (week vrij in overleg mogelijk)
- Herfstvakantie; kalenderweek 43
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie binnen het vakgebied huisvesting en facilitaire dienstverlening (max. 5 punten).
- Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het aansturen van huisvestings- en inrichtingsprojecten in de rol van projectleider (max. 4 punten).
- Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het aansturen van leveranciers en voeren van contractmanagement (max. 3 punten).
- Je hebt aantoonbare kennis van bezettingsgradenonderzoeken, inclusief het analyseren van bijbehorende data en opstellen van adviesrapporten (max. 3 punten).
- Teamplayer;
- Analytisch;
- Weet het overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
- Beweegt makkelijk tussen operationeel en tactisch niveau;
- In staat om uiteenlopende belangen samen te brengen en vertalen naar praktische oplossingen;
- Proactief en zelfstandig;
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ordelijk, resultaat- en servicegericht.
Organisatie en team
Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.
Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.
Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van HL is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Technisch Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Beveiliging, Conciërges, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk.
De afdeling Huisvesting & Technisch Beheer onderhoudt, beheert én verbetert onze gebouwen. De afdeling verzorgt aan de hand van het huisvestingsconcept en het werkplekconcept "activiteitgericht werken" de inrichting van alle ruimten in de gebouwen. Dit betreft bijvoorbeeld het meubilair van kantoor-, onderwijs en algemene ruimten, maar ook de audiovisuele middelen, (led)verlichting, technisch onderhoud en het klimaat.
De twee teams, Huisvesting (4 medewerkers) en Technisch Beheer (7 medewerkers), werken gezamenlijk aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus waar studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk graag zijn om samen te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Daarnaast worden ontwikkelingen binnen het onderwijs op de voet gevolgd en vertaald naar concrete aanpassingen in de huisvesting.
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.
Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.
Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van HL is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Technisch Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Beveiliging, Conciërges, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk.
De afdeling Huisvesting & Technisch Beheer onderhoudt, beheert én verbetert onze gebouwen. De afdeling verzorgt aan de hand van het huisvestingsconcept en het werkplekconcept "activiteitgericht werken" de inrichting van alle ruimten in de gebouwen. Dit betreft bijvoorbeeld het meubilair van kantoor-, onderwijs en algemene ruimten, maar ook de audiovisuele middelen, (led)verlichting, technisch onderhoud en het klimaat.
De twee teams, Huisvesting (4 medewerkers) en Technisch Beheer (7 medewerkers), werken gezamenlijk aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus waar studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk graag zijn om samen te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Daarnaast worden ontwikkelingen binnen het onderwijs op de voet gevolgd en vertaald naar concrete aanpassingen in de huisvesting.
Gespreksinformatie
De 3 hoogst scorende professionals worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Het gesprek vindt plaats op 15 juni 2026 in de middag.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 2 maal 3 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen: Verklaring omtrent gedrag:
Na gunning zal Hogeschool Leiden voor de betreffende professional een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) met het screeningsprofiel onderwijs aanvragen. Het is van belang dat hier geen belemmeringen zijn.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
