Medewerker uitkeringsadministratie

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Omschrijving van de opdracht
Door wisselingen in het team uitkeringsadministratie, is behoefte aan coaching van nieuwe medewerkers en overdracht van specifieke kennis van de uitkeringsadministratie.

• Daarnaast uitvoeren van complexe werkzaamheden betreffende de gehele uitkeringsadministratie p-wet

• Inwerken van nieuwe collega’s

• Deze opdracht is van tijdelijke aard en zal geheel zelfstandig worden uitgevoerd, waarbij er geen gezagsverhouding aanwezig is;

• De medewerker maakt, samen met de collega’s een inwerkplan op. Op basis van de behoefte van de medewerkers, wordt de coachings- en inwerkrol ingericht;

• De opdracht kan plaats- en tijdsafhankelijk worden ingericht.  De inschatting is dat de opdracht 15-20u per week zal kosten, met als uiterlijke datum 30 september 2025.

• De werkzaamheden worden zoveel mogelijk onder eigen verantwoordelijkheid en zelfstandig uitgevoerd.

 Onder de werkzaamheden valt in ieder geval:

• het aanmaken van uitkeringsdossiers en het invoeren van mutaties.

• het controleren van inkomstenformulieren en het berekenen van de te verrekenen inkomsten.

• het verwerken van beslagleggingen en overige facturen/post.

• het uitvoeren van dagelijkse betalingsruns.

• het inwerken en coachen van nieuwe collega's.

Vereisten/ knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Een aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding;

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met uitvoering van volledige uitkeringsadministratie;

4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4inkomen (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met uitvoering van uitkeringsadministratie bij een gemeente (45 punten);

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het systeem Suite Sociaal Domein (45 punten);

3. Aantoonbare werkervaring met het inwerken en coachen van medewerkers uitkeirngsadministratie (10 punten).

Competenties

• Zorgvuldignauwkeurig;

• organiseren/planmatigplannen en organiseren;

• analystisch en goed met cijfers.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, in ieder geval op dinsdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 28 maart 2025 vanaf 09.00 uur De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 27 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).