Projectmanager Transitie ICT-Infrastructuur

Opdracht
Projectomschrijving – Projectmanager Transitie ICT-Infrastructuur

Projecttitel
Transitie ICT-Infrastructuur en Ontvlechting Webtop – Het Juridisch Loket

Context
Het huidige contract voor ICT-Infrastructuur loopt in 2026 af. Vanaf januari 2026 start een nieuwe leverancier, waarna een transitieperiode volgt waarin overdracht van diensten en ontvlechting van Webtop moet plaatsvinden. Hiervoor wordt een zelfstandige projectmanager ingehuurd die resultaatgericht, tijdelijk, en zonder hiërarchische aansturing een duidelijk afgebakend project oplevert.

Projectdoel
De opdrachtnemer levert aan het einde van de opdracht de volgende concrete projectresultaten op:
Een volledig afgestemd Projectplan Transitie ICT-Infrastructuur, in lijn met het transitieplan van de nieuwe leverancier en het retransitieplan van de huidige leverancier.
Een ingerichte en goed werkende projectgovernance waarin beide leveranciers en hJL samenwerken.
Een beheerst transitieproject met bewaakte voortgang m.b.t. tijd, middelen, risico’s en kwaliteit.
Een afgeronde en gedocumenteerde acceptatie van nieuwe dienstverlening door hJL.
Een functionerende, ontvlochten en technisch voorbereide Webtop-omgeving.
Een uitgewerkt voorstel voor de inrichting van IV-regievoering volgens Demand–Supply Governance & ITIL4, afgestemd op het nieuwe contract.

Werkwijze (ZZP-proof:
De opdrachtnemer:
bepaalt zelfstandig de aanpak die leidt tot de afgesproken projectresultaten;
werkt samen met medewerkers en leveranciers, maar is niet ingebed in de lijnorganisatie en ontvangt geen interne werkvoorschriften;
kiest zelf werkmethode, volgorde en prioritering binnen het afgesproken projectkader;
draagt zelfstandig zorg voor eigen planning, werktempo, deskundigheid en middelen.

Verantwoordelijkheden (afstand tot werkgeversgezag)
De opdrachtnemer:
adviseert hJL en levert projectresultaten op basis van afgesproken doelen;
neemt geen hiërarchische taken op zich (geen leidinggeven aan personeel van hJL, geen HR-taken, geen functioneringsgesprekken);
valt onder contractuele aansturing, niet onder dagelijkse leiding of interne regels;
wordt beoordeeld op resultaat, niet op aanwezigheid of werkhouding.

Overdracht & afsluiting
Bij afronding levert opdrachtnemer:
eindrapportage;
risico- en acceptatiedossier;
overdracht aan teamleider IV/Regie;
evaluatie van governance en regie-inrichting.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectmanager ICT;
• Een maximum tarief van €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het aansturen van leveranciers binnen transitie- of migratietrajecten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van ICT-transitieprojecten volgens Prince2 en MSP.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectmanager ICT (40 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het aansturen van leveranciers binnen transitie- of migratietrajecten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met risicobeheersing en budgetbewaking binnen ICT-projecten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Het Juridisch Loket
Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website www.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren een bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Hybride: De opdrachtnemer bepaalt in principe zelf waar en wanneer hij werkt. Fysieke aanwezigheid op locatie gebeurt alleen wanneer noodzakelijk voor projectafstemming. Geen verplichte werktijden, geen prikklok, geen rooster.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij