Specialist HR21 en Functiewaardering

Ferm Werk staat voor de opgave om in 2026 het functiehuis om te zetten naar HR21. De huidige functiewaarderingsmethodiek sluit niet aan op de cao SGO en dient vervangen te worden door het binnen de gemeentelijke sector vastgestelde HR21-systeem. Binnen Ferm Werk zijn circa 133 medewerkers werkzaam, verdeeld over 63 functies.

Voor deze opgave zoekt Ferm Werk een ervaren en zelfstandig opererende specialist HR21 met aantoonbare expertise in functiebeschrijving, functiewaardering en conversietrajecten binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden. De opdracht heeft een specialistisch karakter en is gericht op de volledige implementatie van HR21, inclusief de inrichting van het functiehuis, de functiewaarderingsprocedures en de benodigde conversie naar HR21-functies.

Werkzaamheden

• Je adviseert en voert de werkzaamheden zelfstandig uit. De opdracht is uitvoerend en adviserend van aard. Besluitvorming blijft voorbehouden aan het bevoegd gezag.
• Het bestuderen van de bestaande functiebeschrijvingen, organisatiestructuur en relevante projectdocumentatie.
• Het toetsen van functiebeschrijvingen op waarderingsgereedheid en het signaleren van eventuele onduidelijkheden of ontbrekende informatie.
• Het voeren van gesprekken met leidinggevenden, directie en andere relevante stakeholders om functies goed te kunnen duiden en positioneren binnen de organisatie.
• Het uitvoeren van functiewaarderingen conform de HR21-methodiek.
• Het opstellen van waarderingsrapportages en onderbouwingen per functie.
• Het adviseren over de toepassing van HR21 binnen de context van Ferm Werk en het borgen van een consistente waarderingslijn binnen de organisatie.
• Het toelichten van waarderingsuitkomsten aan directie, management en projectorganisatie.
• Het ondersteunen van de organisatie bij vragen over de waarderingssystematiek en de totstandkoming van de waarderingen.
• Het leveren van een bijdrage aan een zorgvuldige implementatie van HR21, passend bij de organisatiedoelstellingen en de inrichting van Ferm Werk.

Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Alle functies binnen Ferm Werk zijn beschreven en gewaardeerd conform HR21;
• Voor alle functies een onderbouwde koppeling is gemaakt naar HR21-normfuncties of lokale HR21-functies;
• Een bestuurlijk vastgestelde lokale conversietabel beschikbaar is;
• Een functiewaarderingsprocedure is ingericht;
• Een bezwaar- en beroepsprocedure is ingericht;
• Het overgangsrecht correct is toegepast;
• Het management beschikt over een transparant, samenhangend en toekomstbestendig functiehuis;
• De implementatie van HR21 aantoonbaar gereed is voor organisatie brede toepassing.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met functiewaardering, organisatieontwikkeling, organisatie-inrichting of HR-advies. Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan in het CV.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, benoem duidelijke voorbeelden in het CV.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week gedurende de opdracht en alle mogelijke verlengingen.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met functiewaardering, organisatieontwikkeling, organisatie-inrichting of HR-advies. Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan in het CV; (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van functies, organisatiestructuren of functiehuizen; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met projecten binnen de publieke sector, overheid of non-profitomgeving; (15 punten)
• Aantoonbare kennis van HR21, onderbouwd met opleiding, certificering of praktijkervaring, onderbouw in het CV duidelijk hoe je hieraan voldoet; (15 punten)
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt is voor deze opdracht. Hierin beschrijf je de mate van zelfstandigheid en inzetbaarheid voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jouzelf. (25 punten)

Competenties

• Adviesvaardigheden
• Sterke schriftelijke communicatie vaardigheden

Wij zijn Ferm Werk. We helpen mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Wij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. We geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden we persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen we vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. We denken in kansen en adviseren over regelingen en subsidies. Samen maken we meedoen mogelijk.

De specialist werkt nauw samen met de projectleider HR21, de HR-afdeling, leidinggevenden en het management van Ferm Werk. De specialist is verantwoordelijk voor een onafhankelijke, consistente en transparante toepassing van de HR21-systematiek en levert een aantoonbare bijdrage aan een zorgvuldige afronding van het functiewaarderingstraject.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria. De 2 professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professionals in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen IT-middelen.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma,di, woe, do, vrij.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.