Senior planner

Omschrijving van de opdracht
Bij vaccineren komt meer kijken dat het zetten van een prik. Het is een complexe logistieke puzzel om er voor te zorgen dat beschikbare capaciteit, middelen en personeel altijd op elkaar afgestemd zijn. Zeker als je bedenkt dat de situatie en kaders continu kunnen veranderen betekent dit een uitdaging waarbij flexibiliteit en het behouden van overzicht essentieel zijn.

De capaciteit van onze locaties hangt af van de beschikbaarheid en wijze van inzetten van de fysieke infrastructuur, voldoende personeel in de juiste diensten, aanwezigheid van voldoende hulpmiddelen en materialen. De benodigde capaciteit hangt onder meer samen met beschikbaarheid van vaccins en de manier van inroostering van afspraken gedurende de tijd.

Verantwoordelijkheden en taken:

• Jij bent degene die overzicht houdt in dit complexe speelveld.

• Je krijgt te maken met vraagstukken rondom de snelheid en wijze van opschaling van onze locaties, de korte termijn planning waarin je de operatie voorziet van onderbouwde adviezen. Daarnaast voorzie je de operatie van informatie in de vorm van management rapportages over de behaalde resultaten.

• Je werkt mee aan de operationele planning en beheert (mede) de opzet en invulling van de agenda in o.a. CoronIT, het afsprakensysteem.

• Vanuit je rol ben je verantwoordelijk voor contacten met zowel interne als externe partijen en leveranciers.

• Overall stel je je proactief op en signaleer en analyseer je mogelijke knelpunten om deze adequaat op te kunnen lossen.

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de verantwoordelijke teammanager.

• Je deelt je kennis en kunde en helpt anderen groeien.

• Bij gunning dient de kandidaat een geldige VOG (code 45) in te leveren. 

De persoon die de opdracht tijdens de vorige najaarscampagne heeft uitgevoerd, wordt eveneens de mogelijkheid geboden om in te schrijven op deze aanbesteding. Deze persoon functioneert goed maar is geen voorkeur kandidaat. Dat wil zeggen dat een offerte van een andere kandidaat die voldoet aan de gestelde eisen en hoger of gelijk scoort op de gehanteerde gunningscriteria, kans maakt op gunning van de opdracht.

Kandidaat omschrijving

• Een afgeronde relevante HBO opleiding.
  
  Ervaring hebben met het werken van de plansoftware Planbition bij voorkeur op expert niveau.

• Ervaring in het opstellen van capaciteitsberekeningen in Excel.

• Kennis van diverse Cao’s waaronder die van uitzendbureaus (ABU) en de GGD sector.

• Kennis en ervaring met het toetsen van roosters en arbeidstijden zoals beschreven in de Arbeidstijdenwet en de Wet Arbeid in Balans.

• Het gevraagd en ongevraagd kunnen geven van advies op strategisch en operationeel niveau.

• Bereid zijn om mee te draaien in de weekenden gedurende piekperiodes

• Bekend zijn en ervaring hebben met de werken en plannen in CoronIT voor het openzetten en beheren van afsprakenagenda’s

• In het bezit zijn van communicatie vaardigheden om vragen op verschillende niveaus en van diverse organisatieonderdelen te beantwoorden.

• Bekend zijn met kantoorapplicaties zoals MS Office, MS Teams en ZOOM.

• Zorgvuldigheid, accuraatheid en integriteit zijn vereiste competenties. Je bent analytisch en je kunt procesmatig denken.

Eisen

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde en relevante HBO opleiding. Graag met geel arceren in het cv.

2. De kandidaat dient minimaal 3 jaar recente werkervaring op hbo niveau te hebben in een vergelijkbare functie. Graag met groen in het cv arceren.

3. De kandidaat dient aantoonbare werkervaring te hebben met personeelsplanningssystemen en dashboards. Graag met blauw arceren in het cv.

Wensen

1. Sollicitatiegesprek - 20 punten
   Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Bij het interview zullen we testen op een aantal competenties die nodig zijn bij het uitvoeren van de functie en daarnaast vragen wij om een mondelinge toelichting op de werkervaring en motivatiebrief. Competenties zoals:

   • analytisch vermogen

   • stressbestendigheid

   • accuraatheid

   • communicatieve vaardigheid

   • overtuigingskracht.

2. Motivatie - 20 punten
   Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Beschrijf in maximaal 250 woorden waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie.

3. De kandidaat heeft ervaring binnen een maatschappelijke organisatie. - 15 punten

4. De kandidaat heeft ervaring met het systeem Planbition. - 10 punten

5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het CoronIT systeem. - 10 punten

Aanvullende informatie

• De gesprekken vinden plaats in week 26.

• Jouw standplaats is Zaandam. De werkdagen zijn in overleg en volledig vanuit kantoor.

• Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing