Projectmanager

Opdracht

Vanuit de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) werk je aan projecten binnen de volgende aandachtsgebieden: GroenGas, Drinkwatervoorziening, Geluidsoverlast,Geluidnormen en Geluidszones Industrie.

Verbinden en keuzes maken
Als ervaren projectmanager creëer je zicht op wat er nodig is, om onze ambities waar te maken en stuur je op resultaat. Je stelt een projectplan op volgens de handboeken van de gemeente Zwolle en houdt dit actueel. Je bent verantwoordelijk voor het risicomanagement, je zorgt voor de tijds- en capaciteitsplanning en het financieel beheer en zit overleggen van het projectteam voor. Je legt de juiste verbinding tussen in- en externe belanghebbenden én de inhoud. Verbinden en inspireren is belangrijk, maar er moeten ook keuzes worden gemaakt. Je analyseert en beoordeelt informatie, bekijkt verschillende scenario’s, wikt en weegt en komt tot weloverwogen strategische en tactische voorstellen. Daarna hak je knopen door, die je weet te beargumenteren. Projectteams stuur je aan op basis van risico’s, financiën, planning, kwaliteit en afhankelijkheden. Je bent problemen voor, zodat je tijdig kunt bijsturen als dat nodig is. En je houdt altijd rekening met bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak. Je geeft strategisch advies en legt besluiten en dilemma’s voor aan je opdrachtgever, aan het college en de gemeenteraad. Uiteraard word je in deze rol ondersteunt door een projectteam met een project assistent en inhoudelijk adviseurs.

Je bent een echte verbinder, zowel binnen het team, als binnen de gemeente Zwolle en tussen stakeholders. Je creëert wederzijds begrip voor standpunten, overtuigingen en waarden tussen mensen en partijen. Je weet wat er leeft, welke gevoeligheden er spelen en maakt deze bespreekbaar en hanteerbaar.

Goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden zijn dus belangrijk. Standpunten van de gemeente Zwolle breng je zelfverzekerd naar voren en je houdt altijd rekening met bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak. Je overziet hierbij korte en langetermijneffecten van voorstellen en onderhandelingsresultaten en neemt deze mee in de onderhandelingsstrategie. Conflictsituaties ga je niet uit de weg, maar je gebruikt deze om tot een geaccepteerd onderhandelingsresultaat te komen. Je voelt je prettig in een politiek en bestuurlijke omgeving en komt tijdig (on)gevraagd met strategische adviezen. Je kunt acteren in complexe belangenvelden en bent in staat voor je project de strategische lijn uit te zetten. Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je schakelt snel op verschillende niveaus en legt makkelijk verbanden. 

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau bij voorkeur op het gebied van projectmanagement;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager binnen een overheidsinstelling;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op een of meerdere van de volgende aandachtsgebieden: drinkwatervoorziening, groen gas en geluid (maak duidelijk aantoonbaar in het cv waar deze werkervaring is opgedaan);

• Aantoonbare werkervaring et de dynamiek van de aansturing van verschillende projecten (meerdere opgaven en complex (in- en extern) belangenveld);

• Aantoonbare ervaring met complexe gebiedsprocessen en inwonersbetrokkenheid.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op een of meerdere van de volgende gebieden: drinkwatervoorziening, groen gas en geluid (20 punten);

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten);

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager binnen een overheidsinstelling (20 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het strategisch adviseren aan het college en de gemeenteraad (20 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de dynamiek van de aansturing van verschillende projecten (meerdere opgaven en complex (in- en extern) belangenveld) (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met of kennis van contractmanagement, risicomanagement en projectbeheersing in projecten. (10 punten).

Competenties

• Goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;

• Samenwerken;

• Behouden van overzicht/structuur;

• Organisatie sensitiviteit;

• In staat om beslissingen te nemen, rekening houdend met het bestuurlijke en maatschappelijke draagvlak.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen

De externe partij beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria. Kandidaten die hieraan voldoen, worden geselecteerd voor stap 2. Niet-geschikte kandidaten worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cvs die aan de organisatie worden voorgelegd

De externe partij beoordeelt de cvs van geschikte kandidaten op de bovengenoemde gunningscriteria. De 10 best scorende kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde cv's op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek toetst de opdrachtgever de kandidaten nader op het profiel, met name de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten moeten op elke competentie minimaal een voldoende scoren. Indien nodig wordt stap 3 herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december 2026. Kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging
4 x 6 maand(en)

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\