Programmabeheerser

Opdracht

Binnen de afdeling PPP hebben we een aantal vakgroepen, waaronder de vakgroep 'Stafbureau', waar jij als programmabeheerser deel van uitmaakt. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners, kwaliteitsadviseurs en een portfoliomanager. Als programmabeheerser maak je onderdeel uit het programma Holtenbroek en Oosterenk. Binnen deze programmateams werk je samen met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, planeconoom, projectcontroller, realisatiemanager, programmasecretaris en een projectassistent. Jij bent als programmabeheerser de sparringpartner van de programmamanagers op het gebied van de bedrijfsvoering van de programma's.

Dit ga je doen

De gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk

Binnen de gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk organiseer en adviseer je met betrekking tot sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb jij zicht op de risico's en zorg je ervoor dat je met het programmateam passende maatregelen treft. Voor de projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies. Jij waakt over de scope van het programma en samen met de planningsadviseur adviseer je de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen van het programma en de te managen raakvlakken. Met de projectcontroller zorg jij dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen.

Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen en kaders. Denk hierbij o.a. aan Zwolse standaarden en werkwijzen zoals het Zwolse handboek programmatisch werken en projectmatig werken, de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen). Je toetst en adviseert aanzien van de GROTIK-aspecten in de projecten. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programma brede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Je geeft inzicht en overzicht wat bijdraagt aan focus op realisatie van doelen binnen het programma. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam.

Binnen de vakgroep werk je samen met de collega's aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Met je collega's binnen de vakgroep heb je periodiek afstemming. Je bent ambitieus en vindt het leuk om samen met je collega's de vakgroep 'op de kaart te zetten' en actief kennis en ervaringen te delen en bij te dragen aan de implementatie en optimalisatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring het beoordelingsmodel: GROTIK.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser (30 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders (10 punten).

Competenties

• Is omgevingsbewust en pro actief. Zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden
• Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma's.
• Is in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma's waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben.
• Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop. Daarbij kan hij of zij in scenario's denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen.
• Eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, is standvastig en sensitief en heeft gevoel voor politieke verhoudingen.
• Is analytisch, in staat om processen goed te kunnen plannen en organiseren en daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen en om een positief kritische manier mee te denken.
• Is resultaatgericht en in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen
• Werkt op een prettige manier samen met alle betrokken in de programmateams maar ook binnen het stafbureau met collega's die vergelijkbare werkzaamheden verrichten binnen andere programma's

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Programma's Holtenbroek en Oosterenk

Specifiek voor de gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk zijn we op zoek naar een programmabeheerser. De gebiedsprogramma's Oosterenk en Holtenbroek maken onderdeel uit van de grotere gebiedsontwikkelingen binnen de gemeente Zwolle. Oosterenk is nu al een belangrijk regionaal centrum. De gemeentelijke ambitie is dit gebied te ontwikkelen tot een sterk, groen en gezond stadsdeel waar wonen, werken, leren, zorgen en ontmoeten samenkomen. Een belangrijk deelproject is de centrumontwikkeling rond Isala waar een nieuwe stadsbuurt moet ontstaan met woningen, voorzieningen en ontmoetingsplekken. De wijk Holtenbroek heeft sinds 2003 een langdurig vernieuwingsproces doorgemaakt. Veel woningen zijn gerenoveerd of vervangen. Inmiddels richt de gemeente zich op een nieuw toekomstperspectief voor de komende tien jaar. Dit perspectief is in november jl. Door de gemeenteraad vastgesteld. Binnen dit programma wordt gewerkt aan een integrale aanpak waarbij nadrukkelijk het fysiek en sociaal domein aan elkaar worden verbonden. Deze component maakt het programma uniek binnen de gemeente Zwolle.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer worden verlengd met 6 maanden.

Hybride: De opdracht wordt vervuld in overleg, merendeel van de tijd op locatie.

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.