Programmabeheerser AOS Hubs

Het gaat goed met Zwolle. Een bruisende stad in een economisch krachtige regio, waar mensen graag wonen en werken. Daarom worden tot 2030 circa 10.000 woningen toegevoegd, vooral in binnenstedelijke gebieds- en locatietransformaties.

Binnen de afdeling PPP zijn verschillende vakgroepen actief, waaronder het Stafbureau, waarvan deze opdracht onderdeel uitmaakt. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners en kwaliteitsadviseurs.

Als programmabeheerser maak je deel uit van een programmateam. In dit geval gaat het om een deelopgave (hubs en parkeren) binnen het thematische programma Mobiliteit. Binnen dit programmateam wordt samengewerkt met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, financieel adviseur, ontwikkelmanager, programmasecretaris en projectassistent.

Je vervult binnen dit team de rol van sparringpartner van de programmamanager op het gebied van de bedrijfsvoering van het programma.

Binnen het programma draag je bij aan de organisatie en advisering rondom sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb je inzicht in risico's en ondersteun je het programmateam bij het treffen van passende beheersmaatregelen. Voor projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies.

Je bewaakt de samenhang binnen de scope van het programma en stemt samen met de planningsadviseur af over de haalbaarheid van de beoogde programmadoelen en de te managen raakvlakken. In samenwerking met de projectcontroller draag je bij aan het inzichtelijk houden van de financiële voortgang binnen de beschikbare middelen.

Dankzij jouw bijdrage aan de beheersingsprocessen kunnen projectteams hun werkzaamheden gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je ondersteunt de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen en adviseert over de GROTIK-aspecten binnen projecten.

Je zorgt tijdig voor volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager wordt ondersteund bij het sturen op de voortgang van het programma.

Je draagt bij aan risicomanagement en monitort de opvolging van afgesproken beheersmaatregelen. Je geeft inzicht en overzicht dat bijdraagt aan focus op realisatie van programmadoelen.

De opgave

Zwolle staat voor een grote stedelijke opgave. De stad groeit en dat vraagt om verdichting, woningbouw en duurzame bereikbaarheid. Mobiliteitshubs vormen een belangrijk onderdeel in deze ontwikkeling. Zij maken slim en duurzaam reizen mogelijk en fungeren als schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit.

Om deze mobiliteitshubs toekomstbestendig te realiseren is door de gemeente Zwolle een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld. Hiermee worden hubs gefaseerd en flexibel ontwikkeld, passend bij gebiedsontwikkelingen en veranderende omstandigheden.

Dit vraagt om stevige programmatische regie, waarbij de hubs niet op zichzelf staan, maar nauw verweven zijn met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

De AOS Hubs maakt onderdeel uit van het programma Mobiliteit.

Jouw rol

Als Programmabeheerser AOS Hubs draag je bij aan structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager en het team bij het verkrijgen en behouden van grip op planning, middelen, risico's en samenhang.

Je werkt hierbij nauw samen met de Programmabeheerser Mobiliteit, zodat de AOS Hubs goed worden ingebed binnen het bredere mobiliteitsprogramma en aansluiten op andere deelprogramma's en beleidslijnen.

Wat ga je doen?

• Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico's en afhankelijkheden).
• Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan de samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein.
• Afstemmen met de Programmabeheerser Mobiliteit over integrale stuurinformatie en prioriteiten.
• Adviseren over fasering en mogelijke bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing en/of projectbeheersing binnen een complexe en bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methodieken voor programmabeheersing en projectbeheersing, zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser binnen ruimtelijke, infrastructurele en/of gebiedsontwikkelingsopgaven (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met mobiliteitsprogramma's en/of mobiliteitsgerelateerde opgaven binnen een programmatische context (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gestructureerde methodieken voor programmabeheersing (zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken) én het opstellen van managementinformatie, rapportages en risicobeheersing (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser of projectcontroller binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie (40 punten).

Competenties

• Je werkt proactief en onderhoudt actief relaties met relevante stakeholders binnen en buiten het programma.
• Je bent in staat om als inhoudelijk sparringpartner te functioneren voor programmamanager en projectmanagers binnen een bestuurlijke context.
• Je herkent ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma en signaleert risico's tijdig.
• Je denkt in scenario's en kan verschillende oplossingsrichtingen analyseren en afwegen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hierop zorgvuldig te anticiperen in communicatie en advisering.
• Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en in staat om verbanden en raakvlakken tussen opgaven te identificeren.
• Je neemt initiatief in het signaleren van knelpunten en draagt bij aan het realiseren van voortgang binnen het programma.
• Je werkt op een samenwerkingsgerichte en verbindende manier met verschillende disciplines binnen het programmateam.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De Zwolse organisatiecultuur draait om samenwerking vanuit oprechte nieuwsgierigheid naar elkaars intenties. Daarbij hoort dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor wat hij of zij zegt en doet, en zich inzet om anderen te begrijpen om gezamenlijk tot resultaten te komen.

Binnen de organisatie gelden de kernwaarden 4 V's: Verbinden, Vertrouwen, Verantwoordelijkheid en Vakmanschap. Deze vragen om professionals die hun werk in hoge mate zelfstandig en zelfsturend uitvoeren en ruimte nemen en geven in het belang van de stad.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 juli 2026, vanaf 09.00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 16 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Merendeel op locatie, werkdagen in overleg.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.