Kwartiermaker Informatiemanagement

In een van de afdelingen van de gemeente Zwolle (afd. Inkomensondersteuning (IO)) is behoefte aan een meer uniforme werkwijze met betrekking tot onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waaronder het inpassen van DPIA. De opdracht betreft het waar nodig inrichten of verbeteren en implementeren van processen in de organisatie, in co-creatie met de medewerkers.

De functie betreft een regiefunctie waarbij de kwartiermaker zorgt voor een passende en gedragen aanpak. De kwartiermaker ‘gidst’ de betrokken interne medewerkers naar de nieuwe processen en werkwijzen, zowel in vastlegging als uitvoering. Van de kwartiermaker wordt een doelgerichte en flexibele houding verwacht waarbij de overdracht naar en uitvoering door de interne medewerkers centraal staat.

De opdracht bestaat uit vier onderdelen:

• Organiseren dat de processen van afdeling uniform in kaart worden gebracht.

• Het in co-creatie ontwikkelen en bijsturen van een aanpak om de processen te verbeteren.

• Stapsgewijze implementatie en overdracht van de ontwikkelde aanpak en werkwijze door ondersteuning en uitbreiding van een intern kwaliteitsteam.

• Organiseren en inrichten van een efficiente en soepele samenwerking met andere afdelingen zoals IV.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde;
• Aantoonbare werkervaring met DPIA's in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente met implementatie van applicaties;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider op het gebied van Informatie Voorziening bij een overheidsinstelling in de afgelopen 10 jaar.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een overheidsinstelling (20 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding als Product Owner (10 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau in de richting van Bestuurskunde (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het Sociaal Domein bij een gemeente (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
• Heldere communicatieve vaardigheden
• Kunnen luisteren en kunnen overtuigen
• Inzichtelijk en toegankelijk maken van complexe materie
• Ontwikkelen, uitdragen en (doen) implementeren van een visie
• Oplossingsgericht met zorg voor draagvlak en stakeholdermanagement op zowel beleidsmatig, uitvoerend als bestuurlijk niveau
• Benaderbaar, verbinder, ondernemend en flexibel

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn nog niet gepland. De datum hiervoor zal later bekend worden gemaakt. De kandidaten die uitgenodigd worden, zullen tijdig bericht ontvangen. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging
2x 12 maanden

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m donderdag

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\