KAMV-adviseur

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een KAMV-adviseur die zorgdraagt voor de continuiteit en verdere doorontwikkeling van het beleid op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu (KAMV). De opdracht ontstaat door het vertrek van de huidige adviseur Arbo & Veiligheid en heeft als doel om lopende trajecten te borgen, beleid te actualiseren en de verbinding tussen HR, Services en de organisatiebrede crisisorganisatie en vakafdelingen te versterken. Ook ligt er een concrete opdracht om op korte termijn het veiligheidsbewustzijn bij de vakafdelingen in het Fysieke Domein te vergroten door het inrichten en implementeren van een werkend veiligheidsmanagementsysteem. De KAMV-adviseur werkt nauw samen met de afdelingen HR, Services, Facilitair Bedrijf, Veiligheid, Inkoop en de vakafdelingen in het Fysiek Domein. De nadruk ligt op integraal veiligheidsmanagement, borging van Arbo-verplichtingen, en het verbeteren van de interne processen op KAMV-gebied maar ook het management van Stadsbeheer & Vitale Wijken actief en praktisch ondersteunen bij haar verantwoordelijkheid om veilig werken te borgen op de werkvloer, stimuleren en actief uit te dragen binnen de organisatie incl. het inregelen van de installatieverantwoordelijkheid binnen de organisatie.

Doelstellingen

• Borgen van de continuiteit en kwaliteit op het gebied van Arbo, milieu, veiligheid en kwaliteitsmanagement.
• Actualiseren van het KAMV-beleid en het opstellen van het KAMV-jaarplan 2026.
• Inrichten, implementeren, faciliteren en onderhouden van een werkend veiligheidsmanagementsysteem in het Fysieke Domein (waaronder de afdelingen Stadsbeheer & Vitale Wijken en Stadsingenieurs).
• Ondersteunen van Services bij de verdere professionalisering van interne veiligheids- en milieuprocessen.
• Adviseren over risicobeheersing, compliance en voorbereiding op audits of inspecties.
• Verbinding houden met de crisisorganisatie en bijdragen aan afstemming, planvorming en evaluatie.

Werkzaamheden en taken

Kwaliteit, Arbo & Milieu en Veiligheid (KAMV)

• Beheren, actualiseren en implementeren van het KAMV-beleid.
• Opstellen van het KAMV-jaarplan 2026, inclusief meetbare doelen en verbeteracties.
• Adviseren over wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, milieu en kwaliteit en veiligheid.
• Coordineren van (interne en externe) audits, rapportages en verbetertrajecten.
• Opstellen en monitoren van actieplannen n.a.v. RI&Es, milieu-inspecties en veiligheidsobservaties.
• Opvolging van meldingen van incidenten, (bijna-)ongevallen en veiligheidsrisicos.
• Inrichten, implementeren, faciliteren en beheren van een werkend veiligheidsmanagementsysteem.
• Invullen van de rol strategisch installatieverantwoordelijke.

Samenwerking en advisering

• Samenwerken met HR, Services, Inkoop en Veiligheid en andere afdelingen in het Fysieke Domein aan integrale veiligheid en duurzaam werkgeverschap
• Adviseren van management over preventie, risicobeheersing en naleving.
• Ondersteunen van de organisatie bij het opzetten van een gestructureerd veiligheids- en milieumanagementsysteem.
• Zorgen voor kennisdeling en draagvlak voor veilig en duurzaam werken.

Crisisorganisatie

• De KAMV-adviseur is onderdeel van de bredere crisisorganisatie: levert input, stemt af en zorgt voor borging van KAMV-aspecten binnen crisisplannen.
• Ondersteunt de coordinatie en evaluatie van crisis- of calamiteitsoefeningen.
• Zorgt voor duidelijke overdracht en samenwerking tussen HR, Services en Veiligheid bij incidenten.

Overdracht

• Voorbereiden en documenteren van processen voor overdracht naar structurele invulling binnen de organisatie.

Beoogde resultaten

• Een actueel KAMV-beleid en KAMV-jaarplan 2026.
• Een duidelijk proces voor incidentmeldingen, opvolging en rapportage.
• Borging van Arbo- en milieutaken binnen de organisatie.
• Voorbereide overdracht van KAMV-taken naar structurele functie binnen Services en Stadsbeheer.
• Werken veiligheidsmanagementsysteem in het Fysieke Domein.
• Inbreng geleverd aan crisisorganisatie en veiligheidsplannen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde HBO diploma in de richting van intergrale veiligheidskunde, milieukunde, Veiligheidskunde (HVK) of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als KAMV-adviseur;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met interne audits, RI&I's, veiligheids- of milieumanagementsystemen (ISO 45001/14001).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als KAMV-adviseur bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring op het snijvlak HR, Facilitair en veiligheid en inhoudelijke afdelingen zoals stadsbeheer en vitale wijken. (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met crisismanagement en bedrijfscontinuiteit benoem in het CV waar dit is opgedaan. (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbesteding of leveranciersbeoordeling op veiligheids- of milieudiensten.(20 punten).

Wensen

• Ervaring binnen gemeentelijke of semi-overheidsorganisatie.
• Ervaring met samenwerking op het snijvlak van HR, Facilitair en Veiligheid en Inhoudelijke afdelingen zoals de afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken.
• Kennis van crisismanagement en bedrijfscontinuiteit.
• Ervaring met aanbesteding of leveranciersbeoordeling op veiligheids- of milieudiensten.
• Sterk in plannen, structureren en coordineren van verbeterprocessen.
• Ervaring met het inrichten en implementeren van een werkend veiligheidssysteem.

Competenties

• Teamspeler
• Leiderschap gaat voorop in de ontwikkeling en neemt verantwoordelijkheid
• Analytisch en integraal denker ziet samenhang tussen Arbo, milieu en organisatiebelangen.
• Organisatiesensitief weet belangen te wegen en af te stemmen tussen verschillende domeinen.
• Overtuigend en communicatief sterk weet draagvlak te creeren en te verbinden.
• Pragmatisch en resultaatgericht vertaalt beleid naar uitvoerbare acties.
• Proactief signaleert kansen en risicos tijdig.
• Samenwerkingsgericht beweegt soepel tussen HR, Services, Veiligheid en de inhoudelijke afdelingen.
• Zorgvuldig en betrouwbaar borgt naleving van wet- en regelgeving.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op In overleg, in week 48. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op twee dagen ervoor bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen

Een externe administratieve broker beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cvs die aan de organisatie worden voorgelegd

Een externe administratieve broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door een externe administratieve broker. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan 400.000 binnen het DAS. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).