Afdelingshoofd Financien

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een ervaren professional die invulling geeft aan de rol van afdelingshoofd Financiën. De reguliere werving voor deze positie heeft nog niet geleid tot een duurzame invulling, waardoor tijdelijke inzet nodig is om continuïteit en voortgang te waarborgen.

De opdracht richt zich op de aansturen van de afdeling Financiën en de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de organisatie. Daarnaast is er recent een nieuw financieel pakket (eUnit4 ERPx) geimplementeerd. Dit vraagt veel van de afdeling in verandering van werkwijze en aanpassen en optimaliseren van processen. De professional geeft leiding aan de afdeling en zorgt voor stabiliteit, voortgang en kwaliteit in een periode van verandering.

Doel van de opdracht
Het borgen van een goed functionerende en toekomstbestendige afdeling Financiën, met specifieke focus op stabiliteit, verbinding en doorontwikkeling, door:

• continuïteit in leiderschap en sturing te borgen;
• samenhang en verbinding binnen de afdeling Financiën te versterken, zowel tussen teams als in rollen en verantwoordelijkheden;
• de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx) verder af te ronden en te borgen in de dagelijkse werkzaamheden en processen;
• te sturen op verdere optimalisatie en uniforme werkwijzen binnen de afdeling;
• de samenwerking met andere bedrijfsvoeringsdisciplines en de bredere organisatie te versterken;
• kwaliteit, rechtmatigheid en betrouwbaarheid van financiële processen en rapportages te waarborgen;
• de organisatie en het management te voorzien van stevig en toekomstgericht financieel advies.

Werkzaamheden en taken

• Leidinggeven aan de afdeling Financiën (circa 70 medewerkers) samen met teamleiders
• Direct aansturen van het team Financieel Advies
• Zorgen voor een stabiele en goed functionerende financiële organisatie (advies, beheer en subsidieloket)
• Coachend optreden, met het oog voor de mens achter de functie, en ruimte bieden en vertrouwen
• Vertalen van bestuurlijke en strategische opgaven naar financiële kaders en uitvoerbare plannen
• Adviseren van directie en bestuur over financiële vraagstukken
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van financiële processen en rapportages
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële kolom
• Begeleiden van lopende ontwikkelingen zoals digitalisering en doorontwikkeling van systemen (o.a. Unit4 ERPx)
• Optreden als sparringpartner binnen het MT en bijdragen aan concernbrede opgaven.

• Aantoonbare afgeronde wo-opleiding;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een complexe omgeving;
• Aantoonbare werkervaring met het automatiseren van financiële processen;
• Aantoonbare werkervaring binnen het financiële domein (financiën / control / bedrijfsvoering);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van grotere teams (minimaal 20+ medewerkers);
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd of eindverantwoordelijke voor een financiële afdeling (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving, waaronder BBV (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering op strategisch niveau (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met samenwerking in een MT of directieteam (10 punten).

Competenties

• Strategisch leiderschap;
• Verandervermogen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Coachend, sturend en verbindend leiderschap;
• Besluitvaardigheid;
• Analytisch en integraal financieel inzicht;
• Resultaatgerichtheid.

Toelichting op competenties
In deze opdracht is het van belang dat de professional beschikt over coachend leiderschap en veranderkracht in samenhang. De afdeling bevindt zich in een fase waarin grote veranderingen zijn ingezet, onder andere door de implementatie van Unit4 ERPx, maar waarin verdere borging en optimalisatie nog nodig is. Dit vraagt om een leider die enerzijds oog heeft voor de individuele medewerker en teams meeneemt in verandering, en anderzijds stuurt op resultaat, structuur en voortgang. De professional weet balans aan te brengen tussen ruimte geven en richting bieden, en is in staat om veranderingen stap voor stap te realiseren en duurzaam te verankeren in werkwijzen en gedrag binnen de organisatie. Deze worden getoetst tijdens het gesprek. In aanvulling op informatie die uit het cv wordt gehaald.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Minimaal 3 dagen op kantoor.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.