Projectleider Migraties Suites 4 Sociaal Domein

Opdracht
Het begeleiden, coördineren en realiseren van de migratie van de Centric-applicaties naar de cloud, inclusief voorbereiding, technische afstemming, testen, acceptatie, verandermanagement en overdracht naar beheer.

Werkzaamheden

• Voert de eindverantwoordelijke regie over het migratieproject;
• Stelt planning, mijlpalen en deliverables op en bewaakt deze;
• Stuurt de projectgroep aan (functioneel beheerder, informatieadviseur, inhoudelijk deskundige);
• Stuurt actief op gebruikersacceptatie, adoptie en veranderbereidheid;
• Past verandermanagement-principes toe om impact op teams en processen te begeleiden;
• Bewaakt risico’s, afhankelijkheden en datakwaliteit, en neemt tijdig beheersmaatregelen;
• Stem af met leveranciers (Centric, cloudleverancier, ESB-beheer);
• Organiseert testtrajecten, gebruikersacceptatie en livegang;
• Zorgt voor tijdige besluitvorming door opdrachtgever of stuurgroep;
• Borgt privacy- en beveiligingsaspecten binnen het sociaal-domeinlandschap;
• Draagt zorg voor een soepele overdracht naar beheer.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatica;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen gemeentelijke/overheidsorganisaties op het vlak van IV/ICT;
• Aantoonbare werkervaring met migraties naar cloud applicaties van sociaal-domeinapplicaties (Centric, PinkRoccade of vergelijkbaar), licht dit duidelijk toe in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met cloudmigraties en gemeentelijke ICT-projecten, licht dit duidelijk toe in het cv;
• Aantoonbare kennis van ESB-techniek (API en SOAP/stUF) én koppelingen binnen gemeentelijke applicatielandschappen, licht dit duidelijk toe in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen;
• Aantoonbare werkervaring als verandermanager of met verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties van applicaties van het Sociaal Domein, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ESB-techniek (API en SOAP/stUF) en koppelingen binnen gemeentelijke applicatielandschappen, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met inrichting, optimalisatie en beheer van Suite voor Sociaal Domein, licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als verandermanager/verandertrajecten binnen een gemeente (10 punten).

Competenties

• Communicatief sterk en in staat om complexe informatie begrijpelijk te maken;
• Resultaatgericht, gestructureerd en besluitvaardig;
• Analytisch vermogen en sterk in risicobeheersing;
• Verbindend en in staat om functioneel beheer, inhoud en techniek samen te brengen;
• Sensitief voor organisatiecultuur en veranderimpact;
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig.

Gemeente Zutphen
De gemeente Zutphen werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen het sociaal domein. De digitale keten is complex en raakt meerdere wettelijke kaders. De organisatie migreert de Centric Suites voor het Sociaal Domein naar een moderne cloudomgeving. Dit traject raakt zowel techniek als processen binnen Wmo, Jeugd en Werk & Inkomen. Voor de regie, afstemming en realisatie zoekt de organisatie een ervaren projectleider die ook sterk is in verandermanagement en acceptatiebegeleiding.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement. De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet je contact op nemen met de adviseur SROI.
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf.