Functioneel Beheer Powerbrowser (VTH)

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie. Afgelopen jaar hebben wij gewerkt aan de implementatie van een nieuw systeem voor vergunning toezicht en handhaving. Wij werken nu met Powerbrowser. Echter in de praktijk spelen er nog allerlei dagelijkse vragen en vraagt de applicatie en de koppelingen met andere systemen nog wel aandacht.

Opdracht: Direct inzetbare Functioneel Beheerder Powerbrowser (doener)

De gemeente Zutphen werkt sinds drie maanden met Powerbrowser als VTH-applicatie. De implementatie staat, maar in de praktijk spelen nog veel dagelijkse vragen, knelpunten en optimalisaties. Daarom zoeken wij een ervaren, hands-on Functioneel Beheerder Powerbrowser die direct meedraait, problemen oplost en gebruikers verder helpt.

Jouw rol:
Je stapt in en gaat meteen aan de slag. Je pakt actuele vragen van gebruikers op, analyseert wat er speelt en vertaalt dit naar concrete oplossingen in Powerbrowser. Geen lange analyses of theoretische sessies, maar doen wat nodig is om het werk door te laten lopen.

Je richt vergunning- en APV-processen logisch en werkbaar in, past bestaande inrichting aan waar dat nodig is en grijpt in bij verstoringen. Je biedt actieve gebruikersondersteuning: je beantwoordt vragen, denkt mee bij knelpunten en helpt gebruikers praktisch verder in hun dagelijkse werk.

Daarnaast werk je hands-on mee aan de implementatie en ingebruikname van PowerMobiel, zodat toezichthouders en handhavers effectief mobiel kunnen werken.

Wat ga je doen?

• Direct oppakken en oplossen van functionele vragen en incidenten
• Doorontwikkelen en optimaliseren van Powerbrowser-inrichting
• (Door)inrichten en verbeteren van APV-processen
• Praktische ondersteuning van gebruikers in hun dagelijkse werk
• Meewerken aan de implementatie en inrichting van PowerMobiel
• Signaleren en oplossen van knelpunten in processen en koppelingen
• Afstemmen over en verbeteren van koppelingen, waaronder:
  • DSO
  • Zaaksystemen
  • BAG, BRK en BRP
  • Publicaties en financiële systemen

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder Vergunning Toezicht en Handhaving bij een gemeente;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Powerbrowser (Genetics) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
• Aantoonbare werkervaring met het coachen van collega’s met het werken van applicaties binnen een gemeente.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare praktijkervaring met Powerbrowser (must-have)
• Sterk inzicht in vergunning- en APV-processen
• Ervaring met of kennis van PowerMobiel of vergelijkbare mobiele oplossingen
• Goed overzicht van DSO-koppelingen en gemeentelijke integraties
• Een doenersmentaliteit: je pakt door, stelt prioriteiten en schakelt snel
• Je bent zelfstandig, communicatief sterk en direct inzetbaar

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Powerbrowser (Genetics) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (45 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met DSO-koppelingen en gemeentelijke integraties (Benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder in het coachen van collega's (20 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie.

Waarom deze opdracht?

• Je start op een cruciaal moment na livegang
• Veel ruimte om direct impact te maken in de dagelijkse praktijk
• Een concrete opdracht met zichtbare resultaten
• Nauwe samenwerking met vergunningverleners, toezichthouders en andere collega’s

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 juni 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2 keer 6 maanden.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor deze aanbesteding past de professional SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding. Een combinatie hiervan is toegestaan en vindt plaats in overleg met de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning moet de professional contact opnemen met de adviseur SROI.
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf.