Projectleider nieuwe asiellocatie

Opdracht

De gemeente Zundert zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe locatie voor een COA-opvanglocatie. Het betreft een politiek en maatschappelijk gevoelige opgave, waarbij verschillende belangen en perspectieven samenkomen. De gemeente wil hiervoor een zorgvuldig, transparant en navolgbaar proces doorlopen met inwoners, stakeholders en gemeenteraad.

Je wordt gevraagd om zelfstandig de procesregie op de zoektocht naar een nieuwe locatie vorm te geven en uit te voeren. Daarbij worden de benodigde interne, externe en bestuurlijke verbindingen georganiseerd.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat van de opdracht is dat binnen de door het gemeentebestuur vastgestelde kaders een zorgvuldig en navolgbaar proces is doorlopen, waarbij inwoners, stakeholders en gemeenteraad op passende wijze zijn betrokken. Dit proces resulteert in een concreet en bestuurlijk besluitvormingsrijp voorstel voor een locatie waar een COA-opvanglocatie kan worden gerealiseerd, inclusief de daarbij behorende afspraken in de vorm van een bestuursovereenkomst. De formele besluitvorming over de locatie blijft bij de daartoe bevoegde gemeentelijke organen.

Werkzaamheden

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• het ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie;
• het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete procesaanpak, fasering en planning;
• het opstellen van een plan van aanpak;
• het uitwerken van de bestuurlijke opdracht en het voorbereiden van de vaststelling daarvan;
• het ontwikkelen van een passende participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad;
• het organiseren en uitvoeren van het participatietraject;
• het organiseren van de benodigde interne afstemming en samenwerking;
• het organiseren en regisseren van de werkzaamheden rondom de interne projectgroep voor dit onderwerp;
• het voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• het signaleren en adresseren van bestuurlijke, maatschappelijke en procesmatige risico's;
• het opstellen van adviezen, voorstellen en documenten ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
• het zorgdragen voor een zorgvuldige onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en het doorlopen proces;
• het informeren van de opdrachtgever over voortgang, relevante ontwikkelingen, risico's en benodigde keuzes.

Je bepaalt binnen de afgesproken bestuurlijke kaders zelfstandig de aanpak en wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Dit stem je af met de ambtelijk opdrachtgever.

Op te leveren resultaten

De volgende resultaten worden gedurende de opdracht verwacht:

• een plan van aanpak met procesfasering en planning;
• een uitgewerkte participatieaanpak en stakeholderanalyse;
• een ingericht proces voor interne afstemming en samenwerking;
• voorbereide voorstellen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming;
• een zorgvuldig gedocumenteerd participatie- en besluitvormingsproces;
• een concreet en onderbouwd voorstel voor een geschikte locatie;
• een afsprakenkader in de vorm van een bestuursovereenkomst;
• het voorbereiden en begeleiden van een bestuurlijk besluitvormingsproces dat leidt tot een uitgewerkt locatievoorstel;
• een compleet en overdraagbaar projectdossier.

• Je beschikt over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare ervaring met participatie en stakeholdermanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wensen

Bij de beoordeling van kandidaten wordt de volgende ervaring als meerwaarde beschouwd:

• ervaring met asiel- en opvangvraagstukken;
• ervaring met huisvestingsvraagstukken;
• ervaring met ruimtelijke of locatiegerichte vraagstukken;
• ervaring met maatschappelijk en politiek gevoelige projecten;
• ervaring met participatie met inwoners en/of gemeenteraad;
• ervaring binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.

Competenties

Voor een succesvolle uitvoering van de opdracht zijn de volgende kwaliteiten van belang:

• bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke procesregie;
• omgevingsbewustzijn;
• verbindend vermogen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• resultaatgerichtheid;
• analytisch vermogen;
• het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen;
• een zelfstandige en proactieve werkwijze.

Wie zijn wij?

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Met de boodschap 'Dienstverlening is écht ons ding' doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.

Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.

Wij werken met 170 collega's opgavegericht in programma's en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!

In de organisatie hebben we 4 programma's: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

Verschillende competenties en de match met het team worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Er is geen verdere informatie beschikbaar over de planning of het aantal gespreksrondes.

Optie tot verlenging: Een eventuele verlenging is afhankelijk van de voortgang van de opdracht en de behoefte van de gemeente.

Hybride: De werklocatie is Zundert, aangevuld met locaties waar participatie, overleg of bijeenkomsten plaatsvinden.

Overig algemeen:

Praktische informatie

• Het tarief is inclusief reis- en verblijfskosten en overige kosten van de opdrachtnemer.

Zelfstandige uitvoering van de opdracht

De opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. De professional is verantwoordelijk voor de eigen aanpak, planning en wijze van uitvoering en organiseert de werkzaamheden zelfstandig. De gemeente stelt de bestuurlijke kaders en gewenste resultaten vast. Binnen deze kaders heeft de professional ruimte om de opdracht zelfstandig vorm te geven en uit te voeren. De professional is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten en stemt op de daarvoor noodzakelijke momenten af met de opdrachtgever en relevante betrokkenen.