Trainee Automatisering Financiele administratie

Opdracht

Ben jij een tech-savvy starter, net afgestudeerd op HBO-niveau, en wil jij jouw kennis van digitalisering en automatisering inzetten om de financiële administratie van een grote gemeente slimmer en efficiënter te maken? Vind jij het leuk om te experimenteren met RPA, AI, Power BI en slimme oplossingen en wil je bijdragen aan innovatieve projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als trainee digitalisering & automatisering werk je mee aan projecten die de financiële administratie naar een hoger niveau tillen. Je zet tooling zoals Power Automate, RPA, AI en Power BI slim in om processen te verbeteren. Denk aan het ontwikkelen van digitale assistenten die repeterende taken overnemen, het opzetten van automatische controles en het bouwen van dashboards die inzicht geven in afwijkingen en kwaliteit.
Daarnaast draag je bij aan de implementatie van nieuwe automatiseringslagen en slimme oplossingen die onze processen verder optimaliseren. Je draait mee in pilots en proof-of-concepts en leert hoe technologie wordt toegepast in een gemeentelijke context.

Belangrijk: om goed te kunnen automatiseren, moet je de processen kennen. Daarom word je actief meegenomen in alle financiële processen en voer je zelf administratieve taken uit, zoals factuurverwerking, controles en afsluitingen. Zo leer je de praktijk kennen en kun je verbeterkansen signaleren. Je krijgt de ruimte om te experimenteren, te leren en jezelf te ontwikkelen tot een specialist op het snijvlak van finance en technologie.

Waar zijn we nu al mee bezig?

Bij ons werk je niet in theorie, maar in de praktijk van innovatie. Denk aan:
- Digitale assistenten (RPA) die facturen automatisch controleren en verwerken.
- Slimme formulieren die gegevens direct valideren en verwerken.
- Automatische kwaliteitscontroles met signaleringen en auditrapportages in Power BI.
- Nieuwe automatiseringslagen die repeterende taken vervangen en processen versnellen.
- AI-toepassingen die ons helpen om slimmer te werken en fouten te voorkomen.

Dit ben jij

Je bent nieuwsgierig, leergierig en hebt een passie voor technologie. Je wilt niet alleen weten hoe iets werkt, maar ook hoe het beter kan. Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en durft initiatief te nemen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog.

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
5. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding;
6. Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na initiële opdrachtduur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur);
7. Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie, toegeschreven op de functie;
8. Detacheerder verzorgt gedurende het detacheringstraject een automatiserings- en digitaliserings-ontwikkeltraject, benoem dit in het cv

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Business IT, Finance & Control, Business Analytics (35 punten);
• Aantoonbare werk en/of stage-ervaring met het gebruik van Python -data-analyse en scripts (10 punten);
• Aantoonbare werk en/of stage-ervaring met het gebruik van Power Automate en RPA (10 punten);
• Aantoonbare werk en/of stage-ervaring met het gebruik van Power BI (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werk en/of stage-ervaring met het gebruik Cognos, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare kennis doormiddel van opleiding van of stage/ werkervaring met processen in een financiële administratie (15 punten).

Competenties

• Leergierig;
• Analytisch denken;
• Samenwerking;
• Communicatie;
• Initiatief;
• Integer.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control (F&C). Het team Administratie bestaat uit circa 25 FTE en vormt samen met de teams Advies en Expertise de afdeling F&C. Het team is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vakafdelingen. Dit omvat onder andere het beheer van debiteuren en crediteuren, het grootboek, koppelingen met subadministraties en het opstellen van de jaarrekening. 
 Missie en visie van team Administratie:“Wij zorgen samen voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan de verdere optimalisering van werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening.” 
 Binnen het team werk je aan een toekomstgerichte administratie. Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en komt in aanraking met innovaties zoals e-facturatie, digitalisering en geautomatiseerde systemen. 

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 11 februari 2026 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van een administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.