Teammanager Advies en Ondersteuning

Opdracht

Als teammanager advies en ondersteuning sta je mede aan het roer in een dynamische en vernieuwende fase: we versterken onze dienstverlening, verbeteren onze HR-processen en bouwen aan een toekomstgerichte HR-organisatie die dicht bij de medewerkers en leidinggevenden staat.

Als teammanager speel je een cruciale rol in de doorvertaling en ontwikkeling van de afdeling. Vanuit het Ulrich-model ontwikkel je het team om als partner op te treden vanuit alle rollen in het Ulrich model. Hierbij weet je verschillende rollen te balanceren en werk je samen aan duurzame groei en effectiviteit.

Werkzaamheden
Jij geeft leiding aan de teams die dagelijks zorgen voor deskundig HR-advies, betrouwbare HR-administratie en informatie, werving & selectie en klantgerichte ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, begeleiding en coördinatie van P&O advies, HR Servicedesk en Recruitment. Daarbij zorg je voor duidelijkheid, richting, rust en structuur zodat de medewerkers effectief kunnen samenwerken en hun werk met plezier en kwaliteit kunnen uitvoeren. Je gaat daarbij het gesprek over de doorontwikkeling niet uit de weg. Je stimuleert een open en professionele werksfeer waarin collega’s elkaar versterken, kennis delen en eigenaarschap tonen.

Je werkt intensief samen met het afdelingshoofd P&O en de andere teammanagers binnen het domein interne- en externe dienstverlening. Samen met het afdelingshoofd P&O en teammanager beleid en talentenbureau (MT P&O) vertaal je de HR-strategie naar concrete, zichtbare ontwikkelingen en resultaten. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een soepele, betrouwbare en proactieve HR-dienstverlening die bijdraagt aan goed werkgeverschap en betrokken medewerkers.
In deze rol ben je richtinggevend en verbindend. Je weet de dagelijkse operatie te combineren met ontwikkeling: je stimuleert samenwerking tussen beleid, advies, servicedesk en recruitment, verbetert processen en bevordert een cultuur van leren en continue verbetering. Door te coachen op kwaliteit, klantgerichtheid en resultaatgericht werken, zorg jij dat het team zich blijft ontwikkelen en medewerkers zich ondersteund voelen.

Je positioneert het team als betrouwbare partner voor leidinggevenden en medewerkers. Jij zorgt dat onze HR-dienstverlening merkbare impact heeft: helder, efficiënt en mensgericht.

Kandidaat omschrijving

Je bent een verbindender pur sang en brengt een ontwikkelingsgerichte en een coachende leiderschapsstijl mee, die energie krijgt van HR ontwikkeling en resultaten neerzetten. Je schakelt moeiteloos met stakeholders en weet de verbinding tussen strategisch beleid en operationele uitvoering goed te maken. Je weet mensen mee te nemen in nieuwe richtingen en je hebt het vermogen om nieuwe inzichten en inspiratie toe te voegen maar ook het lef om scherpe keuzes te maken. Je geeft vooral je enthousiasme en teamspirit een plek in je werk, en voelt je betrokken bij de gehele afdeling, als MT lid van het MT P&O stel je je verantwoordelijk op voor de gezamenlijke (strategische) doelen van de afdeling en ben je gewend om team overstijgend te werken. Je bouw mee aan een solide en veerkrachtige P&O afdeling.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen het HR Domein;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de HR dienstverlening en het ontwikkelen van HR teams binnen een overheidsorganisatie;

• Aantoonbare werkervaring in de rol van teammanager met veranderprocessen en organisatie ontwikkeling, benoem dit duidelijk in het cv.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het leiden van HR teams in een verander- en ontwikkelings context, noem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en implementeren van EHRM processen (bij voorkeur in AFAS), benoem duidelijk waar dit is opgedaan/ toegepast (30 punten);
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met actuele HR ontwikkelingen en doorontwikkeling van strategische HR tools, licht dit duidelijk toe middels een aparte alinea in het cv (20 punten);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie waarin hij/zij helder beschrijft welke leiderschapsstijl passend is voor de opgave en de eigen visie op de opdracht wordt weergegeven (10 punten);
• Beschikbaar om te starten in februari 2026 (5 punten).

Competenties

• Een richtinggevende, coachende, duidelijke én inclusieve leiderschapsstijl die inspireert en verbindt.
• Moderne visie op HR-dienstverlening en de rol van P&O in organisatieontwikkeling;
• Kennis van AFAS en HRM-processen, en beschikt over stevige inhoudelijke HR-expertise.
• Kennis van actuele HR-thema’s en ontwikkelingen binnen het vakgebied en de arbeidsmarkt.
• Een hand on mentaliteit en oog voor de balans tussen mens- en resultaatgerichtheid.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden.

We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst

We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Wij zijn Gemeente Zoetermeer, een organisatie met maatschappelijke relevantie en directe impact op het dagelijks leven van onze inwoners. Binnen het domein P&O werken wij aan beleid en oplossingen die onze collega’s ondersteunen om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen.

Ons advies en ondersteuningsteam vervult een sleutelrol in de advisering van het management en de ondersteuning op gebied van HRM processen van de organisatie. We werken samen op basis van vertrouwen, openheid en resultaatgerichtheid en we hebben oog voor elkaar.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op donderdag 12 februari 2026 gepubliceerd op onze website.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van een administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.